印象笔记 Evernote每天进步一点点

我的“百宝箱”搭建法

2020-04-06  本文已影响0人  笔记师Lily

相信很多人都会和以前的我一样——平时收集了不少感觉很有用的资料,但是一到真正需要的时候怎么找都找不到。这就让我想到了之前看到的一个内容,大致是”一个人一生中有70%的时间都在寻找“


为了解决这个问题,我当时就专门去学习了相关课程,并获得了印象笔记写作系统构架师的这个称号。下面我就把方法分享给大家。

为什么我会选择印象笔记

市面上的云笔记软件很多,比如有道云笔记,收趣等等。其实这些我也有用过一阵子,但是最终还是选择了印象笔记。原因主要有以下4点:

1.可靠

印象笔记是一家专门做云笔记的公司,运营的时间已经很长了,积累了上亿的全球用户。总体来说是一家比较可靠、 稳定的机构。外加上本身的用户数量,不用担心有一天这个公司会倒掉,自己之前辛辛苦苦收集数据会一夜消失(毕竟这么大的用户量,如果印象笔记做不下去了,总会有其他平台会做一款支持印象笔记的软件)

2.全平台手机

微博:关注“我的印象笔记”微博,在微博评论区@我的印象笔记即可保存

微信:关注“我的印象笔记”公众号并绑定账号,文章在分享的时候选择保存到我的印象笔记,即可保存

得到:在印象笔记里头绑定得到账号,即可同步得到笔记

浏览器:在浏览器中安装印象笔记插件,然后需要保存时点击“大象”图标即可剪藏想要的内容

邮件:在印象笔记的账户中查看自己的印象笔记邮箱(xxx@m.yinxiang.com),然后将邮件转发到此邮箱即可

3.笔记分组清晰

印象笔记的目录结构为二级目录分组(即:笔记本组☞笔记本 ☞单条笔记),另外在笔记里还有标签的功能,一条笔记中可以贴上多条标签

4.强大的搜索功能

印象笔记除了支持文字搜索之外还支持图片文字识别搜索以及pdf搜索

如何打造我的百宝箱

分类与归档

百宝箱不是一天就建成的,构建的第一步就是打地基建好分类以及归档体系。

这一步主要由印象笔记的两个重要模块构成笔记本和标签

笔记本的作用主要就是用来做流程分类,也就是一个信息/文件从获得到最后归档的一个流程的管理。通常使用的是GTD模型(及Getting Things Done),把笔记本分成

(1)收集笔记本组,

(2)创作笔记本组,

(3)归档笔记本组

我自己为了方便多分了一档叫做生活笔记本组,一是把学习和工作与生活分开,二是为了在处理一些日常事情上可以更加方便快捷。

我的笔记本:

标签的作用是来做内容的分类,也就是在处理归档笔记的时候,给笔记打上一个标签,以方便日后的调取

我的标签:

在建立这套体系的时候,用上杜威的十进制法是这个体系的点睛之笔。通过数字的编排,把具体的标签以及笔记本进行了一个编组,以及“再标签”的一个管理。在调取笔记亦或是归档时,仅仅需要输入笔记本或是标签的数字代码就可以轻松找到,加快了效率。

搜索

地基打好了,“宝藏”装进去了,那么要想在各种宝贝中找到你最需要的那个,搜索的技巧就必不能少。那么要如何搜索呢?其实只需要掌握两个窍门

(1)利用关键词搜索

关键词搜索很容易懂,就是你需要找的笔记中的一些和相关信息挂钩的词语。这一类的搜索通常用于目标明确,知道自己具体是要找什么信息。

(2)通过标签搜索

标签搜索,主要就是通过之前的标签分类,找到你需要的一个相关的标签,然后去看这个标签里头包含的笔记。这一类的搜索我觉得在目标没有那么明确时特别方便。

举个例子:周末想和朋友吃饭时不知道要去吃什么,这个时候我会打开生活标签中的吃喝玩乐,找找有什么比较想去的地方。

建立常用模板库

灵活使用官方的模板库

其实官方的模板库就已经很全了,包括会议笔记,读书笔记,康奈尔笔记,理财记账,晨间日记,甘特图等等一些列的模板

大家感兴趣可以看一下

具体方法

自己建模板库

为了提升效率,和美观度,大家也可以自己建模板

具体方法:

用表格工具创建出模板

打开希望保存为模板的目标笔记;

可以点击笔记右上角 “···” ,点击【保存为模板】按钮;

在弹出的【保存为模板】页面 ,输入模板标题,点击保存。

(P.S.安卓,iOS和Windows或多或少会有一些不同,但是差别不大。以上方法为Windows系统的)

总结

通常我的一条笔记被处理的流程是:

收集笔记本组(如微信)

创作笔记本组/项目笔记本组

归档笔记本本组(归档时贴上一个或者多个标签)

通过标签搜索(如果是具体的)

运用印象笔记强大的搜索功能关键词搜索

最后,总结一下在百宝箱的使用与搭建过程中需要遵循的四个原则

(1)少建笔记,多贴标签

(2)按照逻辑建立笔记本与标签,建议参考模板

(3)少分类,多搜索

(4)新领域分类可以使用5W1H的黄金思维框架,帮助快速建立标签模型

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