如何用极简思维提高知识管理效率？
最近我在搭建自己的知识管理体系，在做的过程中，也走了一些弯路，为了避免让大家和我一样犯同样的错误，现在我把这个知识管理的心得分享给大家。
这个方法就是：
刚开始做知识管理的时候，我的思路是按照windows系统的操作方法进行管理的。
也就是先把所有的资料按照大类进行归类。
比如：将工作分成行政管理、人力资源管理、基建项目管理、党务管理、团务管理5个文件夹。
然后，根据每个文件继续进行细分。
比如：
我将在行政管理文件夹下又分成了机要文书管理、内部文件管理、印章管理、保密管理、三费管理、保洁管理、会议管理7个文件；
将人力资源管理分成战略规划管理、招录与配置管理、培训与开发管理、薪酬管理、绩效管理、劳动关系管理、干部管理7个文件。
接下来，继续在第二层级下建立第三层级的文件夹，在第三层级建立四级的文件夹，第五级的问价存放word、ppt、excle、pdf、cad、图片、音频、视频等具体的资料。
这样虽然看上去似乎整齐、美观，但是经过六七年的积累，整个硬盘里有里的资料有好几百个G。
真正用的时候，会发现，每次都要层层打开嵌套的文件夹，也不一定等找得到，它的劣势就显现出来了。
针对这个问题我也进行了反思和总结。
知识管理的目的是什么？
真正的目的不是为了好看，而是为了关键时候能够便捷的找得到、取得出、用的上。
为了能够找得到，我采取极简的思维进行了改进和优化。
具体做法如下：
第一，保持克制，压缩层级。
不要想着分的越细越容易找到，在层级管理上，一定要按照极简的思维的进行分类，保持克制。
文件夹的层级如无特殊要求，一般不要超过三个层级，第四层级全部存放具体的文档。
第二，科学规范，正确命名。
存放只是按照大类把相同类型的知识堆在了一起，但是如果想要更精准的找到，还必须对每个文档进行科学的命名。
怎么进行分类呢，我这儿总结了一个公式，主要由5个部分组成：
类别+内容+主题词+时间+编号
下面我举一个例子：
比如：2019年起草了一个《领导干部退出管理办法》的制度。
我可以先这样命名：
我们知道任何制度都不是一次能够成功的，需要多次进行修改完善，确定终稿一般需要经过五六次的改动。
很多小伙伴应该都遇到过这种情况，上个版本领导不满意，让从重新进行完善。
于是自己就在原来的版本上进行修改，原版本没有进行保存。
领导后来说，上一稿有些地方写的挺好可以拿来用。
由于没有保存上一稿，顿时泪奔，需要重新思考动笔，既浪费了时间，也影响了效率。
因此，我们每次修订完一个版本就加一个编号，第一个版本用“V1.0”，后面以此类推。
假如我的这一稿是第四次修订的，我可以这样命名：
人力资源管理-干部人事管理-退出管理V5.0-20190531
第三，贴上标签，快速搜索。
现在很多软件都自带打标签功能，除了上面的五个步骤命名法外，我们还需根据自己的实际，对每个文档贴上一个标签。
这样做的目的是为了，把不同的文档由点连成线和面，形成同一个主题。
好处有两个：
在PC端，我们可以直接利用windows的搜索功能来进行搜索即可。
喜欢的老铁们，上个赞哦。
你对此有可看法，欢迎留言。
