工具癖

巧用定位,批量处理数据,快速制表不是梦。

2016-07-26  本文已影响332人  muzi_33

  工作中,我们常常遇到这样的情况:老大要求制作签到册,然而每个人的习惯不同,有些头要求合并单元格同一部门只出现一次,有些头要求表格中不能有合并单元格出现。可怜的小助理,只好拆了合合了拆。填充起来累死人好吗!下面给大家介绍一个十分简单方法,就能把合并的单元进行拆分,并且拆分后的单元格填充原合并单元格的内容。运用的巧妙还能批量删除空行、图片。可谓处理大批量数据的神器啊。
具体操作方法如下:
        1、选中表格中的要填充的数据列。点击合并后剧中,将该列所有合并单元格拆分。

 
2、点击菜单栏“编辑”,然后单击“定位”(或直接按F5或Ctrl+G打开“定位”),然后点击“定位条件”。打开如下图所示的界面,选择“空值”,然后点击“确定”。
3、在公式栏中输入“=A3”(这个根据实际情况输入),如下图所示。注意:这里千万不要点击鼠标左键,不然之前选定的单元格就会作废!!!
4、然后按住Ctrl键回车就可以完成填充了。注意,不要只按回车哦,不然就不能实现填充了。

讲完了填充我们在来看看删除,其实两者大部分的操作还是雷同的。核心技巧就是使用好excel的定位功能,选择合适的定位条件,就可以实现单元格批量选中。具体步骤如下:
  1. 选中表格中的要操作的数据列。。
  2. 再按下键盘上的“F5”键,点击“定位条件(S)”按钮,选择空值。
  3. 单击鼠标右键(注意不要点错)删除,选择整行,所有空行就都被删除了。

当然了,不仅仅是空行,对图片也能实现快速删除,只需要在定位条件中选择对象选项,选中所有图片,然后再按下键盘上的“Delete”键就能实现图片的批量删除。
注意这里的选择很重要,一定要选“对象“选项,小伙伴没不要选错了。
今天的excel小技巧就到这里,小伙伴们快去试试,觉得有用的话请点赞哦。

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