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番茄工作法图解,简单的时间管理方法

2018-12-22  本文已影响3人  邵筅笙Finish

时间稀缺,精力匮乏,专注下降,是我们现代人普通存在的问题,空有一腔改变自我的决心,但却又常常感觉自己心有余而力不足。

时常在一天结束时,一边刷着手机一边又暗自悔恨,一天又这样过去了,计划又落空了,不甘心睡去,发着毒誓告诉自己明天我一定要背单词,一定要跑步,一定要早睡等等!

周而复始的在制定计划和推翻计划中,浑浑噩噩的过着每天。很压抑,很想改变,却又困难重重!

今天我给大家讲解的是一本时间管理类的书籍《番茄工作法图解》,让你每天可以花最少的时间,专注完成你想要完成的任务,减少焦虑。

番茄工作法是一个划分时间块,帮助我们专注工作,并记录评估完成每件事所需时间的高效方法,接下来只需要5分钟帮助,教你如何使用这个神奇的工具。

番茄工作法能帮助我们什么:

●减轻时间焦虑

● 提升集中力和注意力,减少中断

● 增强决策意识

● 唤醒激励和持久激励

● 巩固达成目标的决心

● 完善预估流程,精确地保质保量

● 改进工作学习流程

● 强化决断力,快刀斩乱麻

番茄钟可以帮我们集中注意力,去完成我们每天最重要的事,即便每天都很多的待办事项,只要我们能高效的完成最重要的,就可以减少我们的焦虑。

通过记录和查看每天完成番茄钟的数量,以及每件事所需的番茄钟的数量,能帮助我们进行复盘,并可视化的给到我们行为的激励,看着每天都是在像目标推进,获得正向的反馈。

人为什么会拖延:

1、别人强迫你做内心有抵触的事;

2、你给自己压力,想要有完美的表现;

3、害怕犯错误或受批评。

不论是在面对内心抵触的事,还是担心做不好不愿意开始做某事,都会给你带来很大的内心冲突,这种冲突会消耗你极大的精力。

如何使用番茄钟:

1、在一张纸上记录所有能想到的待办事项,

2、区分25分钟以下的事,以及可以外包给他人完成的事,以及延期完成的事,

3、按重要顺序列出事项后,,从第一项开始完成,并记录使用了多少个番茄钟,

4、以每25分钟为一个完整的番茄钟,完成一个休息5分钟,

这里的第一步是建立“收件箱”,第二步是“事项分类”,第三步是“确定顺序”最后一步就是利用番茄钟进行专注的工作,并通过5分钟 时间给自己大脑降温。

番茄钟的使用关键:

一次只做一件事 ,这个是番茄钟的核心,25分钟内必须专注于完成一件事,建立起工作学习的仪式感,其余的事在番茄钟开始前先行处理完毕。

人的注意力是稀缺的,当我们进入工作状态之后,一旦被打断注意力就需要花5-10分钟的时间才能继续的聚焦,即便你自己无法察觉,但这是真实存在的,每次的注意力切换需要消耗你更多的精力。

所以当你开始一项任务,或者一个番茄钟后,请一定持续这件一事的到完成为止!

番茄钟时遇到打扰怎么办:

1、内部干扰

2、外部打断

面对内部干扰,通常是指微信的新消息提醒,新任务邮件推送,喝水,注意力分散等情况,我们在面对这些新消息时,可以主动建立起不受干扰的环境,在开始番茄钟之前做好这些准备工作,建立起仪式感。只要番茄钟一按下,就是进入专注心流的入口,只有这样我们才能形成条件反射。

面对外部打断,通常是一些突发情况的干扰,这个时候我们需要对这些消息进行一个初步的判断,是需要立即处理的,还是可以分类延迟的,一般情况下可以放弃这个番茄钟。但千万不要有自责和没有完成的内疚感,即便你已经专注了20分钟,那也是有足够的收获了。

番茄钟需要的工具:

1、一个番茄时钟(做饭用的计时器)

2、一只铅笔

3、一张待办清单

番茄钟APP推荐:

最后再推荐大家三款比较热门的番茄钟APP

1、番茄ToDo

2、Forest

3、潮汐

今天的分享就到这里!

希望你也能利用番茄钟开始高效生活~!

我们明天见~!

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