番茄工作法-外部打断

我是简律，今天是第一期日更千字的最后一天-21天。

外部因素—被他人打断

人们在社会环境中工作，经常会被一些外部因素打断。例如，同学让你解释一下某道题的内容，朋友提议一起吃晚饭，电话铃响，学弟问你如何做ppt，你的邮箱、微信总是提示你有消息等等。那么该怎么做呢?

如何去排除外部因素，那就要看如何“保护我的番茄”。在之前，我们已经花了大部分的努力去解决内部因素。现在的问题是，有人要从外部打断自己，让我失去在表格中标记完成番茄的乐趣。

内部因素与外部因素的区别在于，后者需要你与其他人发生作用：与别人沟通。

处理外部因素的机理，与处理内部因素是一样的，也就是逆转我们与打断的决定与被决定关系，我们自己来决定打断是否发生。

如果朋友或同学过来找你，你可以礼貌地跟他说你现在很忙。(或者可以幽默地说你正躺在番茄里。)然后告诉他可以在25分钟后来找你，或几小时后，或明天，这决定于事情的重要程度。

在现实生活中，真正需要马上处理的紧急事件是相当少的。推迟25分钟或者两个小时(就是四个番茄时间)，对我们生活中通常情况下的计划外事件是完全可以的。这种推迟，对想要与你沟通的人来说是完全可以理解的，然而这种推迟可以造就你巨大的成功，因为这样使你的大脑保持在一个高效的状态下，游刃有余地完成任务。

“保护番茄”意思就是：快速记录事情，推迟事情，并写进日程表，询间打断你的人是否同意。

这么做就能帮助你避免外部因素的打断，然后把事情放在以后再处理，至于推迟多久那就要看事情的紧急程度。逆转我们与打断的决定与被决定关系，这个机理在这里就解释为：我们不再被轻易打断，而是由我们来操控打断。(也就是由我们来决定何时处理它。)

通过那些应用过番茄工作法的人们我们了解到，他们一开始的时候，外部打断的次数都几乎相同，通常是一个番茄时间内(25分钟)10到15次。

那些被你推掉的人们，在得到了你很好的答复理解后，不是被你拒之门外并忘得一干二净，久而久之，人们也就会尊重你的做法，并愿意和你一起“保护你的番茄”。

许多人与番茄工作者接触之后，都说感受到了他们对他人时间的尊重。就处理方式来说，外部打断与内部打断基本相似。同时坚持以下两点：使这些打断显而易见。

1.每当有人要打断你时，就在你的 TO DO TODAY工作计划表中对应位置画上(-)，采用“发现事件，记录，然后把事件放进之后的番茄时间内处理，或留到其他时间。”然后参照以下的做法如果你认为这项打断是重要的，那么就在 TO DO TODAY工作计划表中的“计划外的紧急事件”一栏中写下这件事。

2.同时在 ACTIVITY INVENTORY活动清单中写下这件事，并标记U” Unplanned计划外)，如果需要的话标上截止日期坚定信心，一定要完成当前的番茄时间。标记好点号(-)之后，马上回来继续你手头的工作，直到铃声响起为止。

这样做，既帮助你记住了你答应别人的事情，又使你避免了外部打断。

如果你当真要打断当前番茄数时间，无论是你挡不住诱惑，还是真的发生了紧急的事情，你只需要做一件事：把当前的番茄时间作废，就算马上就要响铃了也是一样，然后在表中对应处标上(-)，用以记录你被打断的番茄时间。(规则提示：一个番茄时间不可分割。)

二、让打断变成任务

每当我们应用番茄工作法的时候，总会有一些内部或者外部打断，那么就要用番茄时间去处理、去安排这些计划外事件，让这些打断事项变成第二天要处理的事情。

最自然最普遍的是每天抽岀一个专用番茄时间(或更多)来安排这些打断。

采用逆转机理来保护当前的番茄时间，让打断变成事件，要用适当多的番茄时间来安排它们。

最后大家在估算自己每天可用的番茄数，总是觉得可以安排十多个，也就是六七个小时时间来学习，可是血的教训告诉我们，每天能做到八个番茄就很不错了，你别不相信，你尽管试试。