坚持1000天,每天写500字,第141天:《突围》看工作日志的
《突围》中石红杏留下的工作日记,让我想起了当年我工作中的一件事情。
到了新单位,每天接触的人比较多,又都是兄弟单位的,脸子也比较生。当时每天收一摞一摞的发票,然后找专门领导审核,领导再退回一些手续不齐全的。我还要把这些有问题的,退回给当事人,然后告诉他们为什么,少什么,需要补什么。
于是,我便有了记录的习惯,谁给我了几份发票,分别是哪些单位的。哪些财务收了,哪些退回了。
当时有许多人,我分不清。所以,这个本子,顶了大用。有人自己粗心找不到发票,便会上来跟我们科要。结果,拿出本子一看,几月几号,他拿走了。我还写明了,为什么让他拿走。
还有领导有一次拿来一个档案袋,也没说啥东西,就是让我放好。我也没有拆开看过。但是,我小心地锁了起来。后来,领导自己忘记这玩意儿给过我了。在自己的桌面柜子里满世界的找,我听到他唠叨,便拿出来了。真的是特别重要的一套手续。
工作久了,越知道,尤其是业务口上,经历的事情特别多,当时如果没有明确的记录,或者当场处理妥当,事后真的是有嘴说不清。尤其再过个几年,连自己都会恍惚。
公司清欠的时候,有一笔钱,给对方公司多付了200多。当时所有的供应账都是经我手付出去的。我当时的原则是,谁的业务,经办人我便写谁,因为具体情况,付的什么款,是他们清楚,我只是个统一记录,统一办手续的角色,我只负责按照他们给我的信息付款。
结果快十年的过去了,公司清欠,发现有个公司欠我们200多,便要求清掉,一查,不是人家欠我们,是我们当时多付了。
找出我当年的付款记录表,上面写着一位分公司的老采购员的名字。付款单据是我开的,我替他签名,因为当时他已经不在业务部门,他是自己找到领导要的款。所以,我的明细表和签单上都写着他。
但是,他不承认啊,说不是他写的字。
而我们财务也知道当年的工作流程,我的工作是没有问题的。
是啊,当时他应该是拿着个小条子,写着单位名称和金额,然后领导安排我付的款。我有这个印象,但是,他不承认。非说不认识这个单位。
我当年的工作笔记上写着,他给这个公司挂账的记录。挂账的时候,我是不会给他开单的。一般我只收他们开好的挂账单据和发票。他那笔账,我都没收他的发票,他自己交到财务的,我只是给他盖了部门公章。
幸亏我有这样的记录,到公司档案室调出他自己写的挂账单,挂账后的第二天,便给他付了款。
我拍照给他看,他自己写的,无法抵赖。他自己补交了200多元。事后,还跟我说呢,什么要不是看我这个人好,他才不管这破事儿呢。说什么完全看我的面子。
也是无语了,没找到他亲自写的东西之前,他很强硬的,完全不认。这是真的无法抵赖了。并且,按公司的清欠要求,如果他不帮公司追回这200元,是会扣他工资的。
要不是因为扣工资,我估计我这脸是没这么大。
闺女对石红杏的笔记,嗤之以鼻,我便给她请了这个故事。虽然有时候遇上无赖,是不能当作证据的,但是至少能帮你想起当初的细节,能帮自己梳理线索,找到解决问题的办法。
当时作记录,是因为怕自己出差,谁成想,未来还会帮到自己呢,间接的也说明了,要防小人,要保护自己。