这一期我们来看看一些功能组下方的实用，但大部分人鲜有用过的功能。

图2.1 开始选项卡的功能分组界面

【一】剪贴板

如果我们在一个Excel中有多行或多列数据需要复制粘贴到一个单元格中会怎么操作呢？

一个个点进去复制然后粘贴到新的单元格吗？NO，当然不是，利用剪贴板可以很方便解决。

如下动图2.2所示：（GIF）

图2.2 巧用剪贴板过程动图

若不需要换行，则可以利用clean函数清除所有的非打印字符即可。

【二】数字功能组

其实很多常用的格式不需要去点设置单元格格式，直接点数字功能组中设置即可。

图2.3 数字功能组用处A

另外，在下方还有5个小按钮，分别是各种会计格式、百分数、千分位分隔符、增加小数位数和减少小数位数。

图2.4 数字功能组用处B

【三】填充功能

图2.5 填充功能分类

1.两端对齐

数据量较少时，我们第一点讲到过的利用剪贴板，这里利用两端对齐也可以实现的。将列数据拉到足够宽容下所有数据后选中数据，点两端对齐即可。如下动图2.6所示：（GIF）

图2.6 两端对齐过程演示

当然，反过来也可以将一行足够长的数据给按固定宽度分到几行中，同样也是利用调整列宽+两端对齐实现。

2.向下/向右填充

选中所需要填充的数据范围（包含原数据），即可向下或向右填充了，如下动图2.7所示：（GIF）

图2.7 向下向右填充过程演示

3.快速填充

快速填充是Excel2013版及以上才有的强大功能，可以智能识别文本。

例如如下表，姓名与手机号码相连，没有间隔符号，姓名字符数也不一致，如何快速分离姓名和手机号呢？

利用快速填充非常快速可以完成，先手工填好一个单元格，剩下的就可以直接交给快速填充智能识别了。如下动图所示：（GIF）

图2.8 快速填充功能演示

4.成组工作表

如何让下图所示的这张表快速复制到其他所有十几张甚至几十张工作表Sheet呢？

图2.9 操作前界面展示

是复制后一个个粘贴吗？当然不是，太繁琐了，此时利用成组工作表一下就好了。

选中第一张Sheet，按住【Shift】键再选中最后一张Sheet，全选你所需要粘贴的工作表，然后选中你所需要填充的区域（可以是一部分区域，也可以是整个工作表），再点击成组工作表，此时会弹出一个对话框，可以选择全部/内容/格式。

图2.10 成组工作表操作界面

若选择内容，便只是将所选区域的内容（即文本、数值等）填充到其他全部选中的工作表中，

若选择格式，则是将所选区域的格式（包括字体、大小、颜色、单元格填充、数据验证等）填充到其他全部已选的工作表中，

若选择全部，则包括内容和格式全部都会填充至其他全部已选工作表。

【四】查找定位常量

有时需要仅对数值进行删除操作而保留设置的公式，此时一般做法肯定就是【F5】或【Ctrl+G】再打开定位条件对话框，再选择常量，然后Delete。

图2.11 通过定位条件定位常量

实际上定位到常量可以一步解决，那就是利用右上方的查找，直接就可以选择常量。

图2.12 通过查找和选择迅速定位常量