2018-10-12 Day 4查找与替换的不同玩法

Day 4查找与替换的不同玩法

回顾目标：查找与替换的多种用法

评估结果：基本用法、进阶用法、模糊查找与替换、精确查找与替换是比较常用的。制作目录、列多扫区间、这个不常见，工作中也很少用到，相对比较少用，对于导入上市公司的数据，这个导入功能好强大，财务和HR都会用到。

分析过程：常用的功能提高处理速度，比较少用的一些，再次学习时又一次加深了印象，对于高效的方法，要多操作几次，并记录下来，遇到这种场景需要处理了凡，就直接用，丢弃原来低效的方式。另外，有一些不常用的需要反复巩固，设置一些场景分析处理会有更深刻的认识。

总结规律：经常回顾，刻意练习。

今天的学习主题是：“查找与替换的不同玩法“

1． 基本用法

2． 进阶用法

3． 制作目录

4． 模糊查找与替换

5． 精确查找与替换

6． 多列扫区间查找

7． 导入网站数据

8． 批量替换空白

9． 替换PPT字体

10.  查找神器

一【基本用法】:从开始菜单中找到查换找和选择，也可以用快捷键Cttl+F/ Cttl+H调出。

查找/ Cttl+F：输入要查换的值进行查找；

替换/Cttl+H ：如果要替换直接输入内容进行替换，也可以用快捷键操作。

二【进阶用法】：如果要查多个文本的时候如何操作呢？

直接给大家看截图：

我们通过调出查找和替换，通过 选项——范围（将工作表改为工作簿）——查找全部，就可以查到整个工作簿里的相同项了，查换和替换同理操作噢~

如何替换公式？查找——选中公式列——查找为原数据列，替换为更新后的公式列——确定。就能一键实现批量更改公式。

三【制作目录】

我们经常制作目录用的超链接的形式，插入——超链接

操作起来要一个一个的插入，没那么方便。在每个工作表里录入目录/工作表标题——查找整个工作簿目录。

四【模糊查找与替换】

模糊查找：截图如下：查找内容——查找全部；

五【精确查找与替换】

精确查找替换：查找/替换内容——选项——单元格匹配——查找全部。这里，一定要沟选单元格匹配，扩展的还有区分大小写，区分全/半角。

六【多列按区间查找】

利用Crtl+F，查找——排序——选择——填充颜色，能够快速找出自己需要的数据；

再就是利用条件格式查找。

七【导入网站数据】

百度搜索新浪财经官网，查找需要的公司名称，财务数据，资产负债表，COPY链接，回到EXCEL，数据，自网站，粘贴网址，转到，在网页上勾选单接可选词表，导入，位置，美化Crtl+T，完成。

八【批量替换空白】

批量替换空格，这个常用，还是非常方便的

九【替换PPT字体】

打开PPT，开始——替换——替换字体（替换为自己想要的字体）——微软雅黑/黑体等——完成

十【查找神器】

查找分两种：

1．技巧法：锁定到此列表中，下次查找时可以快速打开。不需要到文件夹里一个一个查找了。所有软件都适用，除了office，还包括outlook等。把每天常用的放到列表中，实现快速打开。平时工作中也是这么操作的，这个挺好的。

2．工具法：安装工具：Everythin，课件里赠送的工具很强大很赞，利用工具软件0秒查找出来，查找的内容可以按PDF格式，按时间降序查找出来，非常方便。比平时直接搜索高效很多。这个工具以前倒没安装过，今天果断装上了。