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查找和替换功能,要怎么玩?

2018-09-04  本文已影响1人  子沐雨田

查找和替换功能,要怎么玩?

查找和替换是我们工作种最常用和易上手的Excel的操作了,但是你真的用到了它的哪些功能呢?以下我来揭秘它的不同与常规的一些玩法。

1. 基本用法

打开查找与替换功能快捷键:Ctrl+F查找;Ctrl+H替换,实现工作表中数据/文本的查找与替换。

2. 进阶用法

更近一步地功能:Ctrl+F查找;Ctrl+H替换——选项——范围从工作表变成工作簿

3. 制作目录

Way1:在每个分表中输入表名称“目录:...”,查找整个工作簿的“目录”,实现选中并跳转

Way2:选中需制作超链接单元格——右键——编辑超链接(Ctrl+K)——按需选择放置位置

补充制作目录的另外两种方法:

方法1:{使用宏创建目录}利用网络资源找到宏代码——复制粘贴到Excel开发工具——查看宏代码编辑栏中——开发工具——插入——ActiveX命令控件,可实现实时刷新目录

网络 上找的宏代码

方法2:{使用方方格子插件创建目录}点击方方格子——表格目录——选择表名和放置位置即可

方方格子创建表格目录步骤

4. 模糊查找与替换

输入需查找的部分信息(*可加可不加)——查找全部/查找下一个(逐次点击)

5. 精确查找与替换

输入需查找的全部信息——勾选单元格匹配——查找全部/查找下一个(逐次点击)

6. 多列按区间查找

Way1:选中数据区域——查找——查找内容输入“*”——查找全部——将“值”升序——找到第一个满足条件的数据行——单击该行并按住Shift不放到单击最后一行——关闭查找和替换——标识查找出的区域

Way2:选中数据区域——数据——条件格式——突出显示单元格规则——大于?的——标识

7. 导入网站数据

以获取上市公司3年财务数据报表为例

Step1:打开新浪财经网——行情——财务数据——资产负债表/现金流量表/利润表——复制网址

Step2:创建工作簿——数据——自网站——打开的页面中粘贴网址——转到——单击数据区域——导入——位置放到A1单元格

Step3:美化表格(冻结首行/...+一键美化表格Ctrl+T)

8. 批量替换空白

Ctrl+H——替换空格——批量替换0

9. 替换PPT字体

单击PPT——右键——编辑——开始——替换——替换字体——选择替换前后的字体

10.查找神器——Everything

功用:快速查找电脑中的各种类型的文件/Office软件类型......

打开方式:下载软件——状态栏——右键


思维导图笔记:

查找和替换的不同玩法

OK,今天的分享就到这里,大家快来跟我一起学习Excel 吧。。。

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