整天忙不停,结果却不理想,不妨试试这个“计划锁定行动”的方法
真正的职场高手
都是通过计划锁定行动,直到目标的达成。
你可能在工作中遇到过这种情况,天天周旋与各种会议报表中,为了赶项目进度加班加点,甚至有时一个人做起多个人的工作,整日忙的停不下来,既没有时间休息,也没有时间学习,周而复始沉浸在自我感觉良好的繁忙状态中。
经常性感觉自己一直在往前走,不断进步成长,可回过头看发现还在原地打转,结果是收效甚微、心里无所适从。
这种“忙而无果”的现象,在职场中很常见,在很多人认为只有忙碌的工作才有存在的价值,哪怕是打一些无关紧要的电话假装忙碌,总之,在功劳和苦劳之间总是要粘上一头,结果被迫陷入“忙碌焦虑症”的怪圈中。
忙碌焦虑症指的是用忙碌的工作替代焦虑,让大脑没有时间去胡思乱想,用“勤能补拙”来安慰自己装出一副努力的样子。
在职场,光靠努力还远远不够,还要有清晰的目标和行动计划,否则,表现出来的结果只能是低效率、假勤奋的状态。
举个例子:
小李和小王大学毕业后,两人进入同一家公司上班,都是从基层开始做起,两年之后,小李被提拔为部门主管,而小王还是普通员工。
对于这个选拔结果,小王心里备受委屈。
在这两年来,小王经常加班加点工作,甚至有时周末也来公司义务加班,而小李呢,几乎是到点就下班,更别说周末了。
因此,小王成了领导眼中的好同志,岗位晋升的好人选。
结果却出人意料,但也是意料之中。
组织的职位晋升标准,不仅仅是单看工作表现,还要看业绩考核结果,一切以结果为导向。
小王虽然表现很勤奋,但做事情没有章法和计划,东一榔头西一棒子,缺乏成长性思维,而小李不同,他虽然准点下班,可能是当天的工作已经提前完成,还会利用下班时间进行学习充电,为高效工作打好基础。
在这个案例中,小王并没有错,真正错在缺乏工作计划和目标,领导也从没有及时纠正过小王错误的工作方式,表面上看你可能是害怕员工成长,其实真正阻碍的是你自己管理能力的提升。
优秀的业绩不能光靠运气,而是要用实力和方法,日本“经营之神”稻盛和夫总结出一个公式:高绩效=态度+能力+计划,其中计划就是告诉目标和方法,没有可落地的执行计划态度再好、能力再强结果都有可能等于零。
所以说,计划是连通设想与现实之间的桥梁,有了计划才能锁定每一步行动。
什么是被动式努力
很多人可能会说自己每天有清晰工作计划,为何还是如此,这都是因为在忙碌中不知不觉进入到“伪计划和假勤奋”的状态中,“忙而无果”是职场常态,走进办公室看到的都是大家忙碌的身影,但不是所有忙碌都能产生高绩效。
职场中存在很多“小王”,尽管很努力,就是光开花不结果,我们把这种流水式的努力称之为“被动式努力”。
何为被动式的努力?
简单的概述,被动式努力就是“人的计划被工作安排”,而不是人根据计划去完成工作,前者缺乏思考,长期沉浸在被工作困扰的假努力中,加班加点追求工作量还自我感觉良好,从不关注工作成效。
后者恰恰相反,不断思考复盘,将每一次失误转化为经验,为高绩效工作奠定基础。
管理工作是既要低头走路,也要抬头看天,既要靠勤奋,也要有计划方法,工具选择对了,事情也就成功了一半,计划选择占七分,执行占三分,正如骑自行车的再厉害始终跑不过四个轮子的小轿车。
管理学大师德鲁克说过“有效的管理者不是为了工作而工作,而是为成果而工作”,
没有科学的行动计划就谈不上管理,有了好的过程,才会有好的结果。
华为如何做锁排计划
开过车的人都知道,汽车启动时,先要检查一下仪表盘上显示数据,比如油表、水箱温度、发动机等,如果亮灯,说明车上某个系统出现了故障,需要谨慎驾驶,不然就会存在事故风险。
领导者的团队工作同样需要一个仪表盘,通过各项指标数据诊断团队的现状,华为公司是行业里的翘楚,无论是设计专利、市场份额、管理制造都是排在行业前列。
有一次去华为松山湖南方制造基地参访,其中提到一个概念是“锁排计划”,华为人解释说锁排则是保证产量的动静态一种管理方式,从设备、工装、物料、人员进行全方位锁定,可以有效预知或快速处理生产环节中的任何异常。
生产是企业的产粮部门,全员参与到锁排计划中来,不是特殊情况绝不轻易改动锁排计划,所属权限至少是三级部门长以上。
华为这种计划模式正符合团队仪表盘管理法,通过计划锁定行动,通过数据监控团队运营状况。
如何通过计划锁定行动
经常听到有人发出感慨“什么道理都懂,却过不好这一生”,我个人认为是“道理懂得再多,没有转化为计划行动,最终还是将变成海市蜃楼”。
很多人都知道做工作计划,制定仪表盘,结果还是没有高绩效,其原因就是在执行,如何做才是关键核心所在。
在这里我跟你分享锁定行动的三步法,分别是装系统、设数据、锁行动。
第一、装系统
领导者需要将团队按职能进行划分,比如说动力系统、灯光系统、防护系统等,根据不同职能属性分别装上一套仪表系统,在管理学里面的战略地图,运用的就是这个底层逻辑,每名队员按照战略指示朝向预定的目标。
第二、设数据
当为团队装上仪表盘之后,接下来就是设置指标,而且是可量化的数据指标,这里理解成仪表盘上的运行正常值,实时反馈,如果实际值超出预设值,管理者需要警惕,防止事态进一步恶化。
第三、锁行动
前面两步的铺设是为了后面的计划行动,最终目的是把愿景转化为每个人每天的行动,这才有后来总仪表系统和分仪表系统,比如说人力资源系统,当仪表盘上数据被量化出来,就会为实现目标提供必要的培训和工具,每个员工好比进入磁场的小磁针,每个人的工作方向都是朝向公司期望的目标。
最终完成有计划、有执行、有跟踪、有结果的新局面。
写到最后
工作繁多,管理者每天都在解决各式各样的问题,但不是每个问题能找到解决方案,更多的是侧重于解决重点核心问题,通过企业战略地图观察系统仪表盘上数据是否处于正常值,一步一步将愿景转化为现实。
当你找到问题的底层逻辑,锁定行动计划,一切问题也就迎刃而解。