如果摆脱时间杀手的凌辱
先来看看榜单上的年度十大时间杀手:
1、无效冗长的会议
2、犹豫不决的性格
3、懒惰+拖延症
4、容易放弃的自己
5、总是不能实现的计划
6、不必要的闲谈和电话
7、混乱的环境找东西
8、熬夜赖床
9、漫无目的的躺床刷
10、沙发土豆般地追剧
发生在我身上比较多的,主要是会议、犹豫、目标感差、不会说不以及低级错误。通过各种方法学习,提高技能水平让工作效率更高,才节省下来少量的时间。而时间杀手的一次登场,就能抹平你好几天的努力,你说难受不?
怎样才能逃脱时间杀手的追杀呢?我制定了几个应对策略。
践行单核工作法。列出两份待办清单,一份总单和一份当前窗口清单,当前快捷清单不超过5件事。前者是存储单元,后者是CPU运行单元,通过这第一步让自己初步聚焦。借助番茄闹钟,让自己在单核时间和全景时间之间切换,单核时段只用于专心处理快捷清单上的一项任务,全景时段查看总单。
每日必须有计划有目标,让有效的自我管理压制时间分配的随意性。首先制定目标就不能随意,要基于对每项任务工作量的评估和自己的只支配时间长度。出现计划外的事项,要分析为什么自己前期没有想到,如何避免这样的情况。在计划、目标与落实的过程中,不断的互动反馈,基于执行情况优化改进自己的工作计划制定方法,让其有更强的指导性。
必要的时间一定要多花。什么是必要的时间?这一段的时间投入对后期会产生重大影响的情况。比如,开发票前多花两分钟确认开票信息的正确性。最近,就因为没有核对好开票信息,腾讯公司给我们开的发票有误,为了重新开票,与腾讯沟通、与公司财务沟通、开拒收证明、快递寄回,这些琐事至少消耗了我一天的时间,简直是一个黑洞。还比如,做好合作商管理,确保执行中少犯错,就能避免后期返工、扯皮的等大量的时间消耗。
其实,这些都是老生常谈,时间管理就是个永恒的话题。
在所有方法的基础上,再强调一点:提高警惕性,凡是需用时间的地方,就警惕无意义的消耗。