HR的小资生活之64——卓有成效的管理者必须高效利用时间
拆解片段来自《卓有成效的管理者》
【I】
卓有成效的管理者必须高效利用时间。
时间的浪费是多种原因造成的，其中有一种原因就是管理者在浪费别人的时间。(what)
在诊断时间的使用时，管理者要善于利用工具，比如说时间记录，比如说这件事如果不做会有什么影响，或者可以由别人代为参加而又不影响效果。 (why)
怎样才能高效利用时间呢？
1. 绘制时间记录表。
2. 确定轻重缓急。
3. 确认时间利用的有效性：做和不做的影响对比。
4. 确认时间利用的高效性：自己参加或者别人参加的结果对比。
5．提高时间利用的效能：不浪费别人的时间。 (how)
这个方法可以适用经理人的自我时间管理，也适用于经理人对下属成员的时间管理。（适用边界）
【A1】
故事：马总每天都在焦虑中，他喜欢不停地找下属员工谈话，但每次谈的都是类似的问题，就是在浪费别人的时间。
反思：应该让马总去参加有效的经理人的学习。掌握对时间利用的方法和技巧。
【A2】
目标：让管理人聚焦。
行动：
1. 绘制时间记录表。记录工作
2. 确定工作事项的轻重缓急。
3. 确认工作事项占用时间利用的有效性：做和不做的影响对比。
4. 确认工作事项占用时间利用的高效性：自己参加或者别人参加的结果对比。
5．提高时间利用的效能：聚焦在高效的工作上。
附录其他同学的案例：
【R-阅读原文】
如何诊断自己的时间？
1、首先要找出什么事根本不必做，这些事做了也完全是浪费时间，无助于成果。将时间记录拿出来，逐项逐项地问：“这件事如果不做，会有什么后果？”，如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
2、第二个该问的问题是：“时间记录上的哪此活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
3、还有一项时间浪费的因素，是管理者自己可以控制并且可以消除的，这项因素是：管理者在浪费别人的时间。
【做】
第一段
重点词：不必做
重点句：“这件事如果不做，会有什么后果？”，如果认为“不会有任何影响”，那么这件事便该立刻取消。
段落大意：找出什么事根本不必做，或者做了也是浪费时间，那么便立刻取消此事。
第二段
重点词：效果
重点句：时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？
段落大意：能有别人代替做且对事情结果影响不大的，应交由他人去做。
第三段
重点词：时间浪费
重点句：时间浪费的因素
段落大意：有一项时间浪费的因素是管理者在浪费别人的时间。
【想】
方法：三步提问法来诊断是否浪费了时间
解决的问题：浪费时间
具体步骤：1、找出根本不必做的事；2、找出别人可以代替做的事情；3、找出自己可以控制和消除的。
【想＋】
解决问题的理由：诊断对了，对症下药。
可能的场景：在管理中很忙碌，却总是有做不完的重要的事情。
【I原文重述】
如果想知道自己是否有浪费时间的事情发生，只需完成下面三个问题，就可以做出结论。一、找出根本不必做的事；二、找出别人可以代替做的事情；三、找出自己可以控制和消除的。
【A1联系经验】
事实：一个月以来，我一直忙忙碌碌，感觉没时间吃饭、没时间睡觉。
反思：我觉得我可以用三步提问法来诊断我是否浪费了时间，首先，我的时间不够，我都在干什么，列出清单，找出根本不需要做的，比如手洗衣服。接着，我看看哪些事情可以有别人代替去做，比如做饭可以叫外卖。再接着，我是不是做了一些对自己和对别人都无关紧要的事，浪费了彼此的时间，比如，我跟对方聊了聊一年后一起旅行的事，现在筹划，为时尚早，计划没有变化快，提前三个月讨论就可以了。
【A2规划应用】
目标：4月份，我有很多行程安排和工作内容，我需要排除浪费时间的因素。
行动:明天，我要列出4月行动清单，包括拆书帮练级、课程研发、回老家探亲、每日搜索绘本推荐、接送宝宝去幼儿园、给朋友产假结束的职业规划献计献策；第一步，我发现了一个可以不做的事，就是给朋友出谋划策，因为我们是朋友，请她理解我现在有很多事情要做，出谋划策的事如果可以等我可以放在5月不忙了再做；第二步，我发现每日搜索绘本推荐这个任务，我的助理完全可以代替我去做，就交给她吧，我只需要负责审核；第三步，我看了一下我的工作内容，暂时没有浪费自己和他人时间的项目，可以按这个执行。这些诊断工作要在清单列出后最多半天时间作出判断，以免做出不该做的事情占用了宝贵的时间和精力。
复盘
本周的训练营，我的目标是什么？
本周的训练营，我的目标是理解I部分的内容，如何提炼，尝试提炼并提升自我能力，同时在行动步骤方面进一步提升。
整个技能讲解听讲和作业完成的过程中发生了什么？
技能讲解听讲和作业完成的过程中，对I部分的技能点还是有不足，感觉还没有掌握方法。
与我的期望有哪些差异，亮点是什么，不足是什么。
亮点：I的提炼可以提升个人的能力，将知识系统化。
不足：遇到瓶颈突破不了。
本周的训练，让我对该项技能有什么心得？
I部分的技能点强调要突出自己对知识点的掌握和升华，这正好是我欠缺的。这个过程很痛苦。成长是快乐的，成长也是痛苦的！所以痛并快乐着！
