电商后台---采购系统规划

背景：

今天主要讲采购系统规划，就公司现状，之前所有的功能都是依托公司的ERP系统来实现；当时因为和集团公司的b2bERP系统有对接，之间的数据关系也相比其他的电商公司复杂；同时供应商管理由于和上游公司数据未做分离，结算时全都依附于财务线下手动核算；故本章着重从这两个方面来做阐述

供应商来自不同的地方！！！

采购业务流程分为内采和外采；因为每个公司的系统情况不同，故内采只做简单说明，着重介绍外采部分；

一 业务流程

内采业务流程

内采基本上都是系统来自动实现，系统生成采购单

上游系统自动生成对应的出库开票单，验收出库后，生成对应的入库单

库房验收实现商品入库；

但是由于系统早期做的对接，环节上有脱节；故在公司更换ERP系统时，需要将货物入库验收环节增加验收人员入库确认后再做真正的入库，减少账物不符的情况。

外采业务流程

由于公司是做医药电商，对于国家GSP比较严格，因此从最初的供应商资料审核都有着严格的要求，具体的流程如图：

（说明：资料审批，首营资料审核这些流程刚开始一般都是线下来实现完成。）

从业务流程中可以看出，采购业务，简单的说，就是从某个地方，采购某些商品，到哪里去。

从这句话中，我们可以看到几个因素：

从某个地方：供应商

采购某些商品：商品

到哪里去：仓库

中间连接这些因素的叫采购单，采购单的内容和流转也是这个流程的核心。

二 系统功能

功能层面，主要包括供应商管理、采购商品管理、仓库管理，对采购流程的管理，包括采购单管理、采购退货单管理。大致的功能点如下，具体细节要根据公司的实际业务确定。

采购系统管理，之前整理的一部分，希望对大家有帮助！！

具体的原型设计就不一一截图了，毕竟每个产品的想法和思路上有差异，习惯也不同，为了不干扰到大家；就只是列举一些功能概述。

三 总结说明

针对这些，其实像货品管理---之前因为是早期发展，自营B2C的商品是需要业务来录入两次，维护成本高，出错率相比也高；价格把控上也不好操作管理；故在整个系统的规划过程中，大家一致的意见是采购系统和商品系统要做交互；实现数据的相通性，同时也可以满足多个业务线的发展。《商品系统的规划整合》可以看之前所发布的文章。

关于供应商结算部分，会在之后的文章中说明。希望所发布的内容对大家有所帮助。