小心,过于客套,可能是你职场路上的坑
在工作中,我们每个人可能都会遇到与同事互不理解的时候。
例如你埋怨你的下属总是不能完成你布置的任务,而下属却反说你每件事情都临时催。你工作很苦,埋怨老板不涨工资,而老板却还不知道你整天在忙什么。
其实造成这种问题的原因之一是我们过于客套,一直用缓和性语气交流。
缓和性语气在《异类》这本书中,被作者解释为:低调处理所说内容以取悦听众。当我们表示礼貌、害羞、窘迫,或对权威的恭敬时,我们会使用缓和性语气。
其实在工作中一些场合,过分的客套不利于自己,也不利于他人。因为缓和性语气有两个主要弱点:淡化紧急性;缺乏清晰性。
首先,我们从上级对下级的指令来看缓和性语言的第一个坑:淡化紧急性。
例如你有一份很紧急的报告需要下班前收到,晚上跟客户开会用。这个时候就简单直接传达下属即可。我们一起来体会下如下三种表达
A表达: 小李,下午5点前,必须将报告发我邮箱
B表达: 小李,你报告还没做完吧,麻烦尽快做下
C表达:小李,你什么时候有空?辛苦你把报告做下
人都是有惰性的,往往是哪个催的急就先做哪个事情。通过上述三种的表达,我们可以听出它们之间的轻重缓急。
如果你是A语气表达,你在5点前收到的可能性极大。
但是如果你使用的是B语气,你收到的概率就会大大降低。
而C的话,你今天估计就收不到报告了。
因此我们对下级对指令必须简单、直接。让对方知道这件事情的紧急性。过于缓和的表达,会淡化这件事情的紧急性。
说完了下级,那我们在对上级的交谈中,该如何避免缓和性语言的第二个坑呢?
有人可能要反驳了:面对领导,我们肯定要用缓和性语气的啊。可在你提出申请的时候,过于客套的话往往会模糊你的表达。也就是我们说的缺乏清晰性。
比如,你打算向老板申请加工资。我们体会下如下三位同事不同的表达:
员工A:张总,我最近工作量很大,天天加班。
员工B:张总,我非常辛苦。付出和收入不成正比,能否调整下我的收入呢?
员工C:张总,我去年刚完成了两个项目,给公司带来了200万的收益。我明年的计划是什么,预计会带来500万收益,我也有信心做好。目前我的工资是多少,而同岗位的同事比我高多少,因此我申请5%的涨薪。
我们试想下,如果你是老板,上述三个员工同时向你申请加薪,你首先考虑的是谁呢?
A员工,根本就没有清晰表达自己的意向。老板都是日理万机,哪有闲工夫整天揣摩你心思? 可见过于缓和,并不能让对方清晰你的目标。
B员工虽然表达出意图,但是还是过于客套,因为辛苦是一个无法量化的东西。你必须清晰、高效地提出自己的申请。
C员工则清晰直接的表达了自己的目的。工作中申请加薪,这没有什么不好意思的。他还用数字做了量化。这里的数字比那写礼貌客套的话术有用多了。
因此跟老板申请的时候,需要直接说出你的要求是什么,你为什会有这样的要求。这时候,只要你说的有道理,老板衡量下来,很难会拒绝你的请求。
其实,如何恰当避免缓和性语言的坑也没那么难。首先思考下这件事情是否紧急,其次思考下你的目标对方是否清晰了。
绕过缓和性语言的坑,我们的职场之路会更顺畅。