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在解决企业消费和报销难题上,SaaS行业该如何破局?

2017-04-28  本文已影响42人  2d48065caaca

随着互联网信息化时代的发展,企业信息化管理脚步加快,一家公司使用多家SaaS服务商的产品以满足各式各样的业务需求,已然成为企业发展的常态。这样巨大的企业需求,也让SaaS市场变得风起云涌。据咨询机构Centaur Partners发布的《2016 SaaS市场概述介绍》显示,全球SaaS市场份额高达2670亿美元,SaaS行业或迎来发展黄金期。

与其他行业一样,企业级SaaS行业存在多个细分领域,主要有数据服务,信息整合,业务拓展、客户管理等。通常情况下,这些细分领域都会成为创业者的首选。不过,分贝通却另辟蹊径,从企业财务管理关键环节之一——费用报销入手,打造了一个企业消费和报销管理新时代。

分贝通以“全流程管控的企业消费平台”为特色,主要针对当前企业在报销流程中产生的员工垫资高、耗费时间长、消费不合理、灰色收入严重等诸多问题,通过全流程管控、打通消费场景、授信月结、全额垫资等一系列技术手段,帮助企业消费和报销管理进入一个新阶段。

因公消费高、成本控制难?你的企业需要全流程管控


大量资料显示,几乎所有企业都存在因公消费过高情况,而背后的原因也是多种多样:企业无成本控制制度、员工无节省意识、审批环节疏漏···可以说,在某种程度上,一个企业能否控制因公消费支出,是一个企业经营好坏的重要标准,尤其是在当前经济不振的情况下更是如此。通过对问题原因的梳理和剖析,分贝通利用“全流程管控”手段,制定6大模块,20余项措施,帮助企业严格控制消费支出,达到节流目的。

比如,针对员工在差旅、用车等场景消费,利用分贝通“权限开关”,企业管理员可设置该员工的消费权限和消费规则,这些规则包括机票预订不超过8折、酒店间夜价不超过400元、火车仅限二等座、用车仅限加班到21:00后可使用、采购仅限办公用品类目等。

又比如,针对企业部门/员工预算制定问题,企业管理员可以制定一定时间段内公司、部门、成本中心、员工的消费预算。预算制定后,员工在分贝通App中进行消费时,如果达到预算上限,则会给管理员推送相应的提醒,以及时进行处理。

通过对费用预算合理约束、严格执行费控标准等措施,有的企业在使用了分贝通后,一个月居然节省了21%的支出!可见“全流程管控”的确很有效果。

在消费场景中,寻找企业节流机会点


什么才是企业因公消费中的主要场景?哪种场景下企业支出最多?作为企业掌门人,是不是看到每个月高昂的机票、车票、酒店消费支出都痛心疾首,感觉很多费用被浪费?不必过分忧虑,其实在每个企业消费场景中,都有节流的机会存在,只是需要去挖掘。而分贝通所做之事正是如此。

比如,针对高昂的机票消费场景,分贝通覆盖了全国几十家航空公司的官网价格,直连多家优势供应商资源,为出差员工提供低于行业平均价的机票;通过汇聚了全国超过几十万家酒店,分贝通让企业享受大客户的优惠价格;在“用车”场景中,分贝通覆盖本地用车、目的地用车、加班用车、接送机等多种需求,出差员工的出行数据可随时查看,用车行程可实时掌握。

垫资多、报销繁?该和报销saybyebye


现在,很多企业还在遵循着这样的报销流程:差旅审批/采购审批——员工自行预订/行政统一预订——员工出差/采购——归集发票——整理发票/提交报销单——财务审核报销单——财务打款给员工”。结果,行政要处理大量发票,费时费力,员工经过很长时间才能拿到报销款,如果出现小差错,垫付的钱就打了水漂,搞得“民不聊生”。在追求效率的时代,企业早该和这种繁琐的报销流程saybyebye了。分贝通用两种独特模式,帮助企业实现这个愿望:

1)全额垫资、授信月结,解决垫资难

针对员工垫资、灰色收入等问题,分贝通可以为企业提供“全额垫资、授信月结”服务。企业申请开通此服务后,分贝通会根据企业的人员规模、历史消费规模、信用资质等,给予企业授信额度。企业在授信额度内的消费,分贝通将全额垫资,账期为1个月,企业本月消费下月结算即可。

2)统一发票、不再报销,告别发票多

针对发票繁多耗时长的问题,根据账单金额,分贝通可以为企业统一开具发票(火车业务线除外),这样,企业员工就不再索要发票、不再贴票、不再报销,把“员工——企业”之间的报销关系转变为“分贝通——企业”之间的报销关系,这样能大幅提升企业运营效率和员工满意度。

当前经济持续下行的状况,对企业花钱也变得更谨慎。从大型金融机构到三五十人的中小企业,都出现了精细化管理企业消费的需求,这就要求这些企业级SaaS公司要从企业主和企业员工双重角度出发,切实帮助企业达到节省成本,提升效率。分贝通志在打造企业消费和报销管理新时代,值得参考和借鉴!

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