如何高效的开会-建议做到这五点

很多事知易行难，所以王阳明要提“知行合一”。

我也看过很多如何高效开会的文章，但到了真正自己执行时才会领悟。所以王阳明又说要“事上练”。

我结合自己的实践，说下几个要点，跨团队协作甚至跨公司协作，尤其重要：

1. 会前有主题，提前把议题发出（邮件或群），按重要度排出12345，会上逐一讨论
2. 会前有文档，如果有细节需要讨论的，提前发出文档，比如需求、架构图、接口等
3. 会中有控制，控制开会时间和内容。除非要深入讨论，不要过度陷入细节（会后相关人单独讨论），然后议题外的内容不讨论（有必要的化再安排讨论）
4. 会后有记录，会议纪要一定要发出，写明会议的结论和任务
5. 会后有跟踪，会议形成的Action，必须要跟踪到人到时间，可以用任务系统跟踪（钉钉群任务是个不错的选择）

看上去复杂了，但这样的会议才是高效有价值的。