不再拖延
用不同的工作方式处理日常事务,制定计划,防止拖延。您列举的每种工作方式都有其独特的组织和完成任务的方法:
1.计划者:
逐小时计划一天的工作
深度工作 2 小时
伸展休息
继续较轻松的工作
2.分清主次:
写一份待办事项清单
整理日历
从最难的任务开始
深度工作 2 小时
3.安排日程
逐小时计划一天
深度工作 2 小时
伸展休息
从事较轻松的工作
4.展示台
决定当天的优先事项
写日记
使用 Pomodoro 技巧
以轻松的任务结束
以上每种方式都是为了迎合不同的工作习惯和偏好而设计的。如果你还没有尝试过,不妨尝试一下每种风格,看看哪一种最符合你的个人工作习惯和生产力水平。采用适合自己工作风格的例行公事确实有助于减少拖延,提高整体工作效率。
请为你列出的每种工作方式举例,以帮助减轻拖延症:
1.计划者:
例行公事
上午 8:00 - 10:00:深度工作时段(例如,处理需要集中精力的报告或项目)
上午 10:00 - 10:15伸展休息,以放松和恢复精力
上午 10:15 - 下午 12:00较轻松的任务,如回复电子邮件或参加会议
2.分清主次:
例行工作
早晨:
写一份待办事项清单,例如:完成报告、参加会议、回复电子邮件
根据待办事项清单整理日历
上午 8:00 - 10:00:首先处理最具挑战性的任务(完成报告)
其余时间:按重要性顺序处理其他任务
3.安排人:
例程 示例
上午 8:00 - 10:00:深度工作会议,可能是开发一个软件应用程序的一个部分或撰写内容
上午 10:00 - 10:15伸展休息
上午 10:15 - 中午 12:00工作强度不大的任务,可能是行政任务或参加会议
4.展示台:
例程示例:
早晨:
决定优先事项:例如,完成演示文稿
写日记,理清思路,确定一天的目标
白天使用 Pomodoro 技术(25 分钟的工作时间,中间休息 5 分钟),持续集中注意力
晚上:用一些轻松的任务来放松自己,比如整理工作空间、计划第二天的工作或回复非紧急邮件
实施技巧:
根据个人日程安排和全天精力水平调整开始和结束时间。
连贯性是关键;尽量严格遵守作息时间,但也要根据需要灵活调整。
定期回顾和反思自己的作息时间,做出必要的改进和优化。
对上述每种方式进行试验,将有助于深入了解哪种方法或方法组合最能支持你的工作效率和工作偏好。