规划成功的ERP数据迁移

投资新企业资源计划（ERP）系统的一个重要因素可能是节省时间的能力。但是，当面临将数据从旧的ERP解决方案或完全从另一个业务系统迁移到新的ERP系统的任务时，似乎面临着一个耗时的挑战。幸运的是，有几种方法可以加快数据迁移的速度，其中一些我们将在本文中介绍，以及您应该牢记的其他“需要知道的信息”。

定义项目责任

必须有专门的人员或团队来负责ERP数据迁移项目。通过将the绳交给完全专注于工作的人员，这不仅可以节省您的时间，而且还可以确保您将任务委托给对新系统有足够了解的一方。通常，这将是您投资的新解决方案的供应商，他们应该知道要使用的理想导入实用程序以及如何使用它。如果供应商不提供有关迁移项目的建议或培训，则在购买或尝试“ DIY工作”时应谨慎。

了解您的数据和流程

考虑一下要在新的ERP系统中使用的数据类型。您可以从检查其质量中受益，如果您认为是时候进行彻底的检查，例如更改记录产品代码，机会或帐户的方式，那么更改的时间是在将业务数据迁移到业务流程之前。新系统。迁移到新的业务系统还是重新评估您的流程的机会，无论是否还有改进的余地。

需要清理工作吗？ 

从最后一点开始，您需要问自己：“我真的在新系统中需要此数据吗？”  -这样的项目有助于管理清理工作，在将坏数据（例如重复的内容或不正确的信息）提供给负责迁移的供应商或团队之前，可以将其删除。数据应保持一致并进行清晰分类，这在某些情况下可能意味着使用电子表格模板来重新调整可用于迁移的信息。

什么时候迁移？

通常，公开交易和当前交易是要迁移的最后一种数据，并且在启动时或启动后完成，而更多的静态信息（例如产品和客户详细信息）可以提前完成。如果是早期迁移，则应确保有一种方法可以在新ERP系统启用之前手动更新此数据。然后，某些类型的数据可为您提供更大的灵活性，例如不太可能更改的历史销售记录。任何在启动点附近迁移的数据都应在测试后进行，请确保在数据迁移计划中安排了一段时间的测试，以确保顺利迁移。