《***道路景观设计》---汇报思路总结与思考
这次将***道路景观设计项目给***市长汇报之后,市长的反馈是她听不懂。她提出建议负责这个项目的*局长先说明项目情况,然后再由我汇报会好些。
这里最主要的原因是我们乙方和甲方***局在上会之前没有做到足够合理的沟通,没有进行对上会期间所遇到的问题进行计划与合作,我们自身也做了深刻的思考。
以下我总结两大点来清晰汇报思路,调整汇报思路。
一 收听对象
通过这个过程我意识到每次汇报都是一次让听者了解项目的过程,而且每次都需要注意收听对象。
对于没有接触过项目的听者,就是一次重新了解项目的过程,很重要。而对于不断和我们沟通项目的甲方听者,我们彼此对于项目情况的了解进度是同步的,在汇报时持续进行即可。
但是遇到汇报对象同时包括初次听者和项目同步的听者,则需要果断衡量对方的等级主次关系,弄清楚谁是只要的收听对象,来决定汇报内容的进度及重点。
但是,与甲方的沟通也很重要,甲方的信息可以为我们提供一个方向。总之,这次给汇报的对象做出的反映一下触动了我,让我意识到汇报思路及进度的重要性。
二道路景观设计汇报思路分解
1 汇报思路来自于现状情况
汇报的PPT或文本册子内容中:现状照片很重要,它是人们通过屏幕来直观认识现场状况的重要表素材。没有图像的直观展示,第一次的收听对象很难进入状态。
道路汇报的思路一定要总分总,分段式表达,而且分段部分一定是从现状照片开始分析—总结问题—如何改造/设计—效果。
汇报除了思路要明晰之外,表达也要清楚,不要有废话。2 道路绿化勘察的重要性
首先要明确道路两边现状绿化情况,与路的高差问题、排水现状问题、旁边是否有河道,道路交通问题、道路的现状作用、沿路细细看,进行分段总结,最后将情况相同的汇总在一起,精细化整理,提取重要词汇,再进行整合。
现场勘查是发现项目有什么问题的核心点,只有发现问题才能知道我们需要解决什么问题,这才是我们的核心。同时汇报一定是在现场勘查情况总结的基础上进行不断延伸,朴实、落地、踏实、扎实。解决问题是做项目、汇报项目的核心,怎么让甲方能听得懂,让甲方同意很重要。其次,项目投资估算额是甲方最重要的。这些投资额是需要上报审批的,也有额度限制。作为项目本身来说,以最实在的功能为基础很重要。
这次自己将多年的经验进行了整理与思考,每汇报一次就要总结自己的不足,然后去解决这些问题,这样自己的专业道路才会走得更踏实。