《麦肯锡教我的写作武器》?不,麦肯锡教我的职场生存指南
刚刚读完《麦肯锡教我的写作武器》。其实,麦肯锡教我的,并不是写作武器,而是职场生存指南。
1.逻辑思维与结构化思考力
是的,尤其是在职场文案中,最重要的是不是优美的语言、华丽的词藻,而是逻辑思维与结构化思考力。
就像,当我们写工作总结时,大脑里不应该是一片混乱,而是有条有理有据。
首先,我们要做的,并不是一上来就写作,而是先在草稿纸上构思出文章的框架。比如,这篇报告里,应该分为三部分。“是什么,为什么,怎么做”。
其次,就是正式写作了,一点一点地把内容填充进已经形成的框架里。比如,第一部分填写的是结论;第二部分填写的是原因;第三部分填写的是建议。
最后,好的文章是修改出来的,职场中更是这样。因此,每次写完文章后,一定要反复检查。比如,有没有错别字、用字用词以及标点符号是否准确、语意是否通顺等。
2.金字塔结构与结论先行
是的,给领导汇报工作时,一定要使用金字塔结构表达法。而它最大的特点就是结论先行。
其实,不论是给领导汇报工作,还是和他人交流,最终的目的都是沟而要通,也就是我们说的话,要能够让对方听得懂。
其实,换位思考一下,如果我们是听众,而且自己又比较忙,一定会告诉对方,“你快点说重点,我还忙着呢”。
因此,结论先行,就非常有必要了。
也就是说,我们做汇报时,一定先把结论说出来,然后再逐一解释我们的观点。
另外,对结论的补充说明部分,也要条理清晰。并不是想到哪里就说到哪里。还有就是分清楚主次,依然是先说重点,而且不超过七条。
3.写作武器与职场生存指南
是的,写作日更的意义,也不仅仅是用文字把自己的思想表达出来这么简单。
就像我读完《麦肯锡教我的写作武器》,收获的不仅仅是关于商务写作的一些知识与技巧,更多的是用写作思维指导我在工作中绽放更优秀的自己。
第一,我一直都是一个做事情有条有理的人。
不论是打印快递面单,还是打包快递,我都不会一团糟,而是先就一个单品做完,然后再做下一个单品。当然,我也一直都是随手就整理好自己的垃圾,免得过后库房秒变“垃圾场”。
第二,我一直都是将大目标化成小目标,再多的工作量也并不可怕。
就拿为周末或者是节假日提前备货这件事来讲,表面上看来,打包100个快递确实有点太累了。但其实,把这100个快递平均分到每一天,那周一到周五,一闲下来就备好20个货,那也是很轻松的。
第三,我也一直都是一个不喜欢攒工作量的人,而是一有任务就立马行动。
就像我登记未揽件的快递信息或者是退货信息时,我不习惯攒工作。尽量做到当日事当日毕,或者是第二天早上一上班就完成这项工作。如果是周五,那也是下周一刚到办公室立马就行动。因为,心情好坏,这份工作一直都在。
最后,写作带给我挺多的收获;而麦肯锡教我的,除了写作武器,更重要的是职场生存法则。
但不管怎么说,学而不实践,非礼也。赶紧用起来才是真。也相信,有了这份指南,我能在职场中成就更优秀的自己。
