Excel学习笔记 - Day 5 - 数据有效性1

周末偷懒了，在家睡了一整天，也没有学习。我只想说。。偷懒真的好舒服呀～

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周六学习的时候，学到了快速定位数据错误的一个小技巧。那么怎么能在数据输入的时候就尽量避免输入错误呢。那就要用到数据有效性（mac版本叫做数据验证）的功能了，只有符合条件的才能完成输入，否则就会报错。这样就能尽量降低录入的错误率啦，大大减轻后期数据整理的时间。

数据有效性是可以在选定的区域内设定输入数据的类别，以限定输入内容，减少输入错误的方法。可以设定小数、整数、序列、日期、时间、文本长度、公式等。

小数、整数顾名思义，输入的只能是锁定范围内的小数或者整数，其他值都会报错。比如上周学习的，误将小数点输入成逗号的情况就可以被避免了。

选择范围，限定数据有效性条件 再输入4,56时会自动报错

日期、时间的使用也是类似的，就不多赘述了。

序列是一个听起来略微模糊的字眼，其实就是只能在给定的范围里面填写。比如，我们现在需要输入季度值，那么就只有四个选项：

设定选定区域只能填写固定范围的方法

这里数据来源可以在表格中输入，进行选定；也可以直接输入到来源框中，各选项用逗号区隔开。旁边有两个可供选择的设定值：一个是忽略空值，如果不选择的话，就必须要对单元格进行填写。但是，需要注意的是，一开始的空白表格都是空值，并不会报错。只有对方点击了这个单元格，却没有填写内容的时候才会报错。

另外一个是提供下拉箭头，这个很简单，是将可以填写的内容自动显示为一个选项表，更加直观简单：

下拉菜单

这样就能简单完成后期填写，又避免填写不一致或者填写错误。

其他几个功能明天再进行学习。