消除内心的声音,提高专注度

2021-03-28  本文已影响0人  珍珍日上的小郎

工作和学习的时候,你是不是经常感觉到内心独白仿佛无法停止,一直有想法不断地冒出来:

昨天忘记了妈妈的生日,她有点难过,我好自责;

马上到“双十一”“618”了,我应该买点什么好呢?

哎呀,糟糕,我这个月的信用卡还没有还。

这些想法就像一场永不结束的打地鼠游戏,你刚压制住一个,另外一个又出来了。

这让你永远都无法心如止水地做一件事情,无法全情投入地工作和学习,你的许多宝贵精力都浪费在了类似背景噪声的思绪上,你无法控制它们,也无法摆脱。

解决这个问题的方法到底是什么呢?

第一步,断舍离。

第二步,GTD。

断舍离这个词,大家已经听过太多次了。

我们可以分人、事、物三个维度去整理自己的人生。

物品方面,保持一个原则,那就是用什么留什么,不要因为可能会用到,就不肯丢。

不重要的事情比不重要的人还多。定期断舍离,生活更清晰。断舍离之后我们就可以用简单版本的GTD来管理待办事项。

为何说是简单版本的GTD?

GTD实施本身是一个不小的工程,它要求人们把全部待办事项收集到一起,然后一一处理。不仅仅是待办事项,还包括待处理的信息、待整理的物品等等。

它是一个自下而上的工程,不管是近期的还是远期的,不管是靠谱的还是不靠谱的,你都要把它们先列到待办清单上,收集完了以后再去判断。

如果是垃圾,没用的东西和信息,就可以丢掉。

如果是两分钟内可以做完的事情,就马上去做。

如果是可以交代别人做的事情,就放到等待清单里。

如果是将来可能会去做的事情,就放到愿望清单里。

如果是有用的资料,就放到资料库里。如果是需要多步骤执行的事情,就放到项目清单里。

每个项目即将进行的下一步行动,就放到执行清单里。

除此之外,有一些定时定点要做的事情,就放到日程表里,定好闹钟提醒。

这个方法的根本宗旨就是解放大脑、节省脑力,这些清单可以视作你的第二个大脑,它们毫无遗漏地保存了你所有的待办事项,每一件事情都是井井有条地待在自己的位置上,所以你再也不用为那些没有做的事情而焦虑。

你只需要盯着你的执行清单就可以了。

可谓一表在手,天下我有。

这个方法里的重点有两个:一、保证毫无遗漏,只要你的大脑认为还有事情遗漏在外,它就无法安宁;二、分门别类,一定要把事情放到正确的清单里。

很多时候,我们特别容易高估自己的行动能力、专注程度,导致我们的计划永远都完不成。

在使用GTD以后,当执行清单把我所有要做的事情都厘清以后,我会把执行清单里的事项复制到桌面便签上,对着列表,删除待办事项,只留下当天计划做的事情。

这就是做一日计划的第一个步骤。第二个步骤,就是要学会估算你完成要事的时间。第三个步骤,预估可能遇到的障碍和问题。第四个步骤,把这些要事做完了,需要回顾一下完成情况。以上就是做一日计划的方法。

先断舍离,把该扔的扔掉,该删的删掉。

再用GTD,把所有的事情都毫无遗漏地收纳好。

最后用一日计划,把当下要做的事情计划好。

这样,就可以把自己的人生整理得清清楚楚、明明白白。

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