【硬核公文】时间不宜作为公文的主体顺序（韦志国原创作品）

【硬核公文】时间不宜作为公文的主体顺序

时间顺序很清晰，但大量信息无法纳入时间框架，不宜作为全文宏观结构的线索。

今天探讨很重要的一个话题：如何安排公文主体顺序。

通俗的理解就是，先写什么，后写什么。

是否可以按照工作的时间先后顺序来写相关内容呢？

前两天看到了一个学校的放假通知，是这样写的。

其中有不少瑕疵，最突出的问题是：

分条列项太多了，竟然列了11条。

放假安排这个事务相对简单，几百字的小公文，有必要列这么多条目吗？

内容太零散琐碎了吧！

为什么这么零碎呢？

再仔细一看，原来主体内容是按照日期时间先后顺序，分别表述的。

从放假前布置考场写起，一直写到了春节后学生报到。

这样写的优点是，条理清晰。

恐怕也只有这一条优点了，

缺点同样非常清晰。

转换一个角度，角色转变到读者视角。

假如读者是一个学生，他最关注的内容是什么？什么时候放假，什么时候开学，能否在通知中一下子抓到想要的信息呢？

假如读者是一名老师，他最关注的又是什么？能否迅速找到与自己有关的信息呢？

恐怕都不是那么容易的。

读者的阅读体验很不好。

正好，某单位前段时间也发了一份类似的通知。

大家看，就没有按照时间去组织全文内容，

而是根据不同工作、不同人员，划分了几个大的部分。

内容整合依据更合理，整合度更高，不那么零碎，

读起来反而更加清晰明确。

由此我们可以得出一个普遍性的规律：

公文主体内容一般不适合用时间来安排顺序，不适合以时间为顺序，

时间先后不是安排内容的最优顺序。

这一点和很多人的普遍观念有很大的不同。

工作活动都是在时间中开展的，事先谋划工作，事后回顾总结工作，时间都是重要的线索。

但是在公文文本中，时间这个维度反而要退居其次，不那么重要。

因为，时间是一种自然要素，而公文需要在一定程度上打破自然属性。

在更高层面上，有大量的信息是无法纳入时间框架的，所以，不宜采用时间顺序作为全文宏观结构的线索依据。

要根据工作的特点、重要程度、读者认知规律等其他线索去组织全文宏观结构顺序。

想一想，撰写总结能从一月份或第一季度写起，一直写到十二月或第四季度么？

计划或方案，第一部分能写准备阶段，第二部分写实施阶段么？

如果这样写的话，那么总结或计划，都很难说是上乘之作。

当然，话又说回来，时间顺序不是不能用，可以用在公文的局部，例如一个部分，一个段落之中。也可以用来画表，画进度表。这些情况下，用时间组织内容是没有问题的。

采用时间顺序，优势除了条理清晰之外，还有另一个优点，也就是能够形成时间闭环，便于考虑问题周到全面。

可是，这篇通知并没有发挥这方面的优势，存在信息漏洞。

这里只提到了学生报到，但是没有写清楚哪天开始上课。

我大胆推测一下，这个学校的老师和同学肯定会有这个疑问的，

他们肯定在群里面，或者通过其他渠道去提出这个问题的，学校很可能还要再发个补充通知。

小结本节内容：

第一，公文宏观结构不宜使用时间顺序。架构全文内容更适合采用工作特点、重要程度、读者认知规律等其他线索。

第二，局部内容可以使用时间顺序。

第三，使用时间顺序，要注意不可过于琐碎，不要有内容漏洞。