聊聊个人管理（4）——知识管理

这个是比较复杂的一个部分，因为知识这个词的定义就是很广泛的。知识结构一个很个性化的东西，这让我想起华生对于福尔摩斯的描述，对于文学方面知识为零，和破案相关的基本都是精通。

同样，这个系统也应该是在目标管理系统的影响之下的。“吾生也有涯，而知也无涯。以有涯随无涯，殆已”，人的精力有限，我也一直在告诉自己要有所舍弃。

这里聊聊知识管理系统的构成，以及我常使用的一些工具。

系统构成

知识的分层

图片来源：<a href="http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1226">易仁永澄</a>

其实我们大部分以为自己所有的知识，是还不到知识这个层次的，很多都是噪声以及信息。

知识管理不是简单的保存信息，也不是不断的去学习新的知识。家里书柜码的满满的，硬盘有好几T或者几十T的文件并不是知识；而满腹经纶，而无处可用在我看来也是毫无价值，屠龙之技也就是这个意思。在这里借鉴你的知识需要管理中的一幅图，来说明一下个人知识管理的过程。

知识管理的过程

我之前一直都处于学习知识这个方面，连保存知识都做得很少，至于共享、使用、创新就更少了。目前我正在不断完善自己的学习以及保存知识的系统，并在努力进行知识的共享和使用，希望自己也能够创新并创造出新的知识。

使用工具

我目前最为常用的知识管理工具，在这里列举一下，给大家一个参考。

• 为知笔记：目前零碎知识的主力工具，用来收集各种笔记（各种网页、微信、微博都很方便），然后归类整理。很多人用Evernote，但是我不太接受不能多层级建立文件夹。
• Noteexpress，Endnote：文献管理工具。因为专业原因，各种文献资料比较多，需要专业的文献管理工具，写作的时候插入引文也比较方便。
• Calibre：书籍管理工具，我的电子书基本都存在这个软件里面，一些购买过的纸质书籍也会录入信息进去，这样能够统一管理。
• 网盘：目前用的是百度云，国内使用还是比较方便的。常用目前手头上需要使用和编辑的资料我都放在同步云盘里面，这样就算更换电脑也能继续工作，同时也是一个备份，不怕丢失。
• Total commander：文件管理工具。在windows下我使用TC做文件管理，速度非常快，省下了很多时间。在MAC上我就是用系统自带的Finder，虽然快捷键没有那么方便，我觉得也够用了。
• Everything：查找工具。这个在windows下非常好用，找什么都是瞬间的事，很多时候我都懒得打开TC了。在MAC下有系统自带的spotlight，就不需要everything了。

我使用的一些基本工具就这些，对于不同的领域可能有更加专业的工具，也就不一一列举了。

最后想和大家说的是，工具基本都是在执行收集和保存的功能，一定要去分享，去交流，去使用知识，才能得到真正的提高与升华。你看，我这是在干啥？

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