工作越做越多，多半是自己的锅

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你是否发现身边有些人，一直不停的工作，产出的成果却不多。

或者很不幸的，你就是这样的人。

这样的人，工作不可谓不努力，忙到焦头烂额，甚至比别人加班都多，但就是得不到加薪和升职。

也有这样的管理者，越管越乱，疲于应付，拆了东墙补西墙。

他们工作中的做法，短期来看都是很有效很快速的，但是长期来看就不一定了。

我们抛开工作态度不谈，只来聊聊工作的方法。

01

计算机科学家吴军老师讲过一个事，他有一次看到一位总监在批评一位程序员，但是程序员似乎很不服气，他就去问原因。这位总监讲，因为他在用一种很笨的排序方法，就批评他了。程序员狡辩说，总共参加排序的数目不大，只有个位数，采用什么排序方法时间上都差不多，他因为时间紧，就用了最容易编写程序的方法，他觉得总监是鸡蛋里挑骨头。吴军说，从事计算机行业，不能先验地假设数值一定不多，万一多了，笨办法增加的计算量可不止十倍、百倍，恐怕是千倍、甚至一万倍。不换个思路，永远不会成为一个合格的程序员。

这位程序员的做法，看似比较容易，节省了时间，但是编写的程序不具有普遍适用性，遇到新的情况还得用新的办法应对。从长远来看，并没有节省时间。

在工程设计领域，很重要一条原则就是考虑最不利情况，设计的方案能够在最不利情况下满足要求，那么一般情况也不在话下。

同样的，工作中如果一件事重复发生，具体情况差异较大，那么从一开始就按照最困难的情况去应对，再出现任何情况都能很轻松的解决。

02

我的工作，属于中间环节，将上级任务传达到多个部门，各部门完成后，将成果报给我，由我整理汇总。整理时，我发现每个部门成果的格式都不一样，需要调整成统一的格式。我只能一个个修改，花费了大量的时间。

后来，我改变了工作方法。每一次需要什么样的成果，我都会提前设计出模板和格式，每个部门按照要求填写内容即可。这样做，既为部门节省了设计样式时间，也为自己节省了统一格式的时间。

当你只能做重复性的工作时，你就从脑力劳动者退化成了体力劳动者。

遇到需要不断重复做的工作，首先静下来想想这些问题的本质是什么，内在是什么，共通的地方是什么。

你要考虑的，是解决一个问题，还是解决一类问题。

不要重新发明轮子。

03

前段时间，公司开干部会，总经理批评了一个部门负责人。

因为铁路设计工作需要多专业配合，每个专业的工作进度都会影响下序专业的进度和总进度，所以保证进度异常重要。被批评的部门，经常延误进度。负责人解释说人力资源不够，能干活的只有几个人，年轻职工上不了手。

“你不培养年轻人，他永远也上不了手，你的人永远也不够。”总经理一语中的，“总是盯着眼前项目的质量和进度，不敢用年轻人，就那么几个人能干活，项目多了怎么能保证质量和进度！”

这位部门负责人，只盯着眼前的效率，不考虑长远的发展，随着时间流逝，必然暴露出管理上的弱点，影响到整个部门乃至企业的效率。

从个人角度来说，别总怕别人抢了自己的饭碗，想着技术保密，不传授给任何人。公司是一个整体，整体的效率提高了，所有人的收入自然也就提高了。再者，一个人能培养别人接替自己的工作，他才有资格成为更高一层的管理者。

总结上面的情况，想提升工作效率，我们可以从下面三个原则入手：

最不利原则-不要只想着简单情况，而是考虑最困难的情况；

模块化原则-不要只解决一个问题，而是解决一类问题；

整体化原则-不要只考虑局部的效率，而是考虑整体的效率。

工作效率的提升，是掌控工作的开始。一个能掌控工作的人，也必然能掌控好生活。工作和生活都能掌控，你就能把握自己的人生。