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千书阅读计划-Trello帮助做规划

2018-12-02  本文已影响92人  君士坦丁迷

乐爸爸有一个毛病,有时候晚上睡觉前会构思一些激动人心的发展规划,在被窝里想得几乎完美,连实施的细节都已了然于脑,然而一觉睡醒,该忘的就忘,该咋办的就咋办,跟没有做过规划一个样,所以感觉到人生充满失意啊!为什么别人就执行得这么好呢,思来想去的,还是执行力不够,知易行难。好在乐爸爸能够快速觉醒,即然没有执行力,就立马改变起来:想招。

我们一家人多么欢乐

乐爸爸回想,导致没有执行力的罪魁祸首,就是没有形成良性的规划;其次是没有提醒,所以很多事情自己给忘了,等想起来,时间又过去了。当然这不能怪自己,因为有时要带儿子小乐,实在忙过头了;有时候工作太忙,感觉工作时间都不够,哪有时间读书。一开始乐爸爸灵机一动,想到是不是可以请家人来监督,万一没有执行成功,也只有家里人知道,不会臭名远扬啊(果然是要面子爸爸)。有了这个心思,当然最好的解决方法是借助电脑工具啦。

思来想后的,乐爸爸发现需要一款GTD工具。

根据百度百科的定义,GTD就是Getting Things Done的缩写,翻译过来就是“把事情做完”,是一个管理时间的方法。GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。

GTD工具的选型过程也很简单,因为乐爸爸所在的公司使用Trello作为项目管理工具,它免费,易用,又有手机端可以使用。这一次,乐爸爸就做了一个宏伟的计划:基于GTD的千书阅读计划。不是有句名言说得好:人丑就要多读书啊。

1.首先,需要有好的阅读方法与习惯。

需要首先了解到好的阅读方法与阅读习惯,避免浪费宝贵的时间。于是,乐爸爸在网上先下单了一本好书:

伍尔芙 如何去读一本书

不少名人都曾经提到过这本书,大名鼎鼎的,那就从这本书开始,先大概通过本书了解阅读的行为与思维习惯吧。但是这本书也不薄,于是乐爸爸开始走第2步,为阅读这本书立一个GTD计划。好的,开始的近距离接触Trello吧。

伍尔芙,英国文坛的前卫开拓者,20世纪最伟大的作家之一,现代主义文学与女性主义潮流的先锋。她在小说中采用意识流的写作方法,在世界范围内产生了深远影响,评论家称她将英语“朝着光明的方向推进了一小步”。

在散文方面,伍尔芙以其“谁也模仿不了的英国式的优美洒脱、学识渊博”,而被誉为“英国散文大家中的最后一人”“英国传统散文的大师”以及“新散文的shou创者”。

2.注册Trello账号,准备做阅读时间规划

Trello的来龙去脉还请移步官网:

点这儿去官网看看

Trello的界面真的是太简单了,只有登录和注册功能。在页面右上角,单击“注册”按钮。

简单到不能再简单的首页

然后就进入到了Trello的注册窗口,这很简单,对于上网老手的乐爸爸来说,除了密码经常忘之外,上网不在话下。

注册窗口也是如此简单

终地成了Trello的成员啦,乐爸爸很平静的微微一笑,现在开始好好规划千书阅读计划吧。

3.揭开Trello的美丽面纱

当使用自己的账号登录后,可以看到Trello以看板作为工作的基础单元,看板其实是一个容器,在它里面可以放列表和卡片。Trello本身提供了一个极简单的小教程,点击这里去看一下

是否付费:相信很多人用软件前都会考虑一番,Trello对于个人用户完全免费,对于个人用户来说,Trello不限量看板、列表、卡片、成员、清单和附件,每个看板一项扩展功能,可从计算机附加最大大小为 10MB 的文件,或从 Google 云端硬盘、Dropbox、Box 或 OneDrive 链接任意文件。Trello还有一个付费版,包含了很多扩展和团队协作的功能。

Trello的界面真的是太简单了,感觉一无所有,看下面的图,是乐爸爸进入的界面,有点心灰的感觉。

简洁的Trello的实始界面

当然随着玩转时间的积累,这里面的东西就会越来越眼花缭乱了。 为了避免瞬间就失去兴趣,咱们先看一个超级有型的Trello示例。

超级复杂的Trello示例

这个界面是Bobby Grace的看板“The Great Kitchen Redesign”的明细,每一个长方框体就是一个看板列表,而每一个看板列表由多个卡片组成,每个卡片包含的内容可多了,让咱们一步一步的来看。

卡片是Trello进行管理的基本单位,可以添加评论、 上传文件附件、创建清单、 添加标签和到期日等。

下图是一个非常丰富的卡片。

功能丰富的卡片

可见Trello丰富的功能都在卡片里面,而且Trello支持看板与卡片的功能扩展,可以创造丰富多彩的GTD效果。 看到这里,乐爸爸已经跃跃欲试啦,Let's go,让我们开始“千书阅读计划”吧。

4.在Trello中立项,创建千书阅读计划看板

乐爸爸在初步了解了Trello的功能后,就开始着手规划如何将千书阅读计划放Trello中执行了。乐爸爸绘制了一个基本的计划,这个图里面包含了对于看板、列表、卡片和清单的明细条目。

乐爸爸精心绘制的千书阅读计划图

好了,下面就动手实践吧,具体的步骤,请列位看官自行摸索啦,乐爸爸的实现效果如下图所示。

乐爸爸的千书阅读计划看板

目下只有一本书在看板里面,可以看到乐爸爸将图书做成了一个列表,每个列表代表一本书的阅读划。而每个列表由多张卡片组成,第1张卡片就是图书的总览表。这张卡片的样子如下。

卡片明细

当为第一张卡片添加了附加图片之后,这个图片将自动成为这张卡片的封面,如果添加了多个图片,Trello将会新增“设置封面”按钮,这样就可以将指定的图像设置成封面。

在这张卡片中设置了卡片的标签和到期日,其实标签灵活运用起来作用非常大,比如可以给图书分配优先级,或者是对图书进行分类;到期日是乐爸爸预定的阅读结束时间,当阅读完成后,需要手工勾选完成,这样列表上面的日期字段将会高亮绿色背景,表示已经阅读完毕啦。

在第二张卡片中,乐爸爸将图书章节作为卡片清单,这样如果阅读了很多章,就可以作一个进度勾选了,见下面的截图。

卡片清单

Trello卡片上的“”活动“”栏位,记录了所有在Trello中的操作,比在加添单,添加评论等等。见下面的图。

活动记录

看上去大功告成啦,终于千书阅读计划走了第一步。要想用好Trello,关键还是一个“行”字,也就是坚持不断的恪守,行之,为之,才能避免空想空谈。愿Trello可以帮到乐爸爸。

5.总结

作为时间管理工具,Trello的应用场景是非常丰富的,比如主流应用场景是团队协作相关。乐爸爸建议对这款软件感兴趣的读者,可以看一看Trello的灵感区,这些丰富的模板能带来不少使用灵感。

最后,祝愿乐爸爸心想事成,努力成就。

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