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珍惜生命远离PPT

2018-12-02  本文已影响9人  晋文笔记

Nick在淘宝上定制了一批陶瓷缸,并印上了自己的名言名句,其中有一句是,“珍惜生命,远离PPT。” 然。

1.为什么要学做PPT呢?

不使用PPT是个别公司的文化,有公司不用PPT,甚至用一张A4 Excel就能把事情说清楚,也很完美。多数的办公室工作都需要借助PPT这种方式来呈现。PPT是解决信息有效沟通的工具。

工作型的PPT,字多图多容易迷失焦点。好的PPT要聚焦,重点突出,每页都有小标题,把小标题加大加粗变颜色。标题和标题之间有逻辑联系,串起跌宕起伏的商业故事。

如何有逻辑?假想在PPT的开头有一页讲整个材料的逻辑关系,要说明什么问题,论据充分吗?论据和论点之间有逻辑吗?每页的元素是什么,他们之间的关系是并列总分递进还是对比?

2.有30秒内排版一页的能力。

多数人花很多时间做PPT美化,其实是浪费青春。除了专业的咨询公司,每页PPT能卖到上万块钱,多数人的PPT不值钱,所以要追求最短时间内完成,能够把事情说清楚就好, 多花一点时间在思考和演讲的练习上面。

PPT为什么要表格化思维?因为要对齐。为什么要对齐?因为这样眼睛看着舒服,从进化的角度讲,整齐对称的东西看起来比较舒服,大脑会产生愉悦感。

关键点为什么要突出?因为人的注意力有限,大脑会优先过滤威胁生命有助于繁衍的信息。

在没有素材的情况下,能够用简单的图形和线,突出重点内容,是高手。

3.如何用PPT呈现?

PPT不可以念,因为领导眼读的速度会比念的速度更快,对于PPT是用来讲的。

而word的文件是在重要的大会上读的,不能出错,只能读不能发挥。

所以不同的工具,不同的用途,要理解他们底层的逻辑。

余下的时间只留给两类人,一类是有趣的,一类是好看的。如果您学工作型PPT的话,节省时间,我推荐包翔老师,可以在微信上搜索他的公众号,他又有趣又好看。

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