选择性粘贴
今天正式打卡第六天,学习内容是选择性粘贴,分为七个知识点:
选择性粘贴一、基本用法
粘贴选项的6个功能:
1、粘贴(公式、格式、颜色都会粘贴过来)
2、粘贴值(只会粘贴对应的值)
3、粘贴公式(粘贴到对应的公式)
4、转置(原来的行变成列,列变成行)
5、格式(只会把格式或有颜色会把它们粘贴过来)
6、粘贴链接(它会自动连接到我们复制的区域里而且它还支持跨工作薄的)
选择性粘贴窗口的快捷键ctrl+alt+v
二、进阶用法
1、进阶用法可以进行运算
如:数量很大、金额很大,我们要变它为万元为单位,怎么操作呢?
在空白行输入10000→复制1000这个单元格→选择数量这个区域 点击右键选择性粘贴 数值 除 确定(就换算成万台、万元)
2、复制列宽
新建一个工作表→复制原数据→点击鼠标右键 选择性粘贴 保留源列宽
3、带链接的图片
复制原数据→鼠标右键 选择性粘贴 图片 (这时的数据不是联动的)
生成带链接图片的操作:
复制原数据→鼠标右键 选择性粘贴 带链接图片
照相机的功能:
文件→选项→快速访问工具栏→所有命令→照相机→添加
照相机添加完后操作:复制原数据→点击照相机 会出现一个十字型的标 点击粘贴到我们所需要的区域(也是可以跟原数据发生变化的,也是可以进行移动的)
三、文本数字转数值
文本数字是不可以求和的,可利用选择性粘贴快速批量的求和
复制一个任意空白单元格→选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→点击鼠标右键 选择性粘贴 数值 加 确定
一个更快文本转数值的方法
选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→菜单栏 数据 分列 完成
最快的方法
选择数量区域(ctrl+shift+↓是选择正列数据的快捷键)→菜单栏 数据 分列 f
四、跳过空单元格
复制空格那列数据→在前列一格里点右键选择性粘贴 数值 跳过空单元格 确定
五、ppt中使用
首要打开ppt 点击鼠标右键 presentation对象 编辑
复制原数据 →点击鼠标右键 粘帖选项 保留原格式
六、仪表盘的制作
仪表盘怎样粘贴到我们ppt的操作
复制原数据→新建一个工作表→选择性粘贴 链接图片→在菜单栏视图把网络线去掉→新建一个ppt 做好的销售仪表盘粘贴到新建的ppt里
七、二维表转换一维表
选中数据中的一个单元格→数据→从表格→创建表(它会把整个表格选中) 确定→弹出power query编辑器→总分那列不需要 点击删除 →选择语文这列按住shift键选择地理列→转换→透视视列 仅逆透视选定列 这是二维表转化为一维表→开始→关闭并上载
这样二维表就转化为一维表,这时就可以对它进行插入数据透视表可以进行数据分析
二维透视表是不支持透视表和分析的。