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《番茄工作法图解》读后感

2018-08-05  本文已影响6人  小妖夕晴

像读完这种有目的性的书,我喜欢问自己几个问题,问答之间,能知道自己收获了些什么。

《番茄工作法图解》读后感

一,为了解决自己什么问题,看这书?

我性格大大咧咧,不喜欢计划性做事情,即使自己很认真的做了计划,也执行不到位。一天忙来忙去,最重要的事情却没处理。天天焦头烂额,做事效率低的不行。

为了让自己提高做事效率,能优先解决最重要的事情,并且学习怎么有效执行计划内的事情,我决定读此书,找办法。

二,什么是番茄工作法?

番茄工作法是一套典型的PDCA流程。

计划,执行,评估,应用。

三,需要准备什么?

工具: 一个定时器,一只笔,三张纸。

定时器:机械厨房计时器,沙漏,手机震动闹铃等。

三张纸用途:

“今日待办表格”,“活动清单”,“记录表格”。

四,怎么做?步骤?

1,计划——做活动清单表格。

把要完成的活动,写在“活动清单表格”。

一行一个活动,标上最后期限,将从上到下,排列。

原则:

将最重要的活动排列到第一位,言简意赅。

2,计划——做“待办清单”

每天早晨,从我的“活动清单”表格中选出一些重要的活动,填到“今日待办”表格中。

原则:

量力而行,在时间限定内完成。

3,执行——番茄钟。

一个番茄钟,是25分钟。

原则:

在这25分钟内,只专心一项活动

4,执行——休息。

完成一个番茄钟,休息3分钟,完成一组番茄钟(比如4个),休息15~30分钟。

5,执行——中断。

内部中断:

自己想起来有其他事要办,立马记到活动清单,标上日期。

外部中断:

其他人或事来打扰,视情况而定,紧急的就作废自己的番茄钟,能拒绝的,就完成自己正在进行的番茄钟,然后,再解决他人事情。

原则:每次中断做标记。

6,执行——预估。

一件工作预估自己需要几个番茄钟,“预测”和“实际”番茄钟数,偏差多少,体现了自己预估能力和执行力的水平。

根据偏差,做出调整。

7,执行——番茄钟的长短。

周期越短,完成次数越多,周期越长,休息次数越少。

原则:自由体验,每个固定长度要坚持两周,看是否适合自己。

8,评估。

记录表格:任意记录我要跟踪的数据。

当天工作结束回顾,完成一项活动,画个星星。

看工作日程表,多少安排在昨天,前天。

看“记录”表格,算一算你每天平均安排了多少事?结果比你想的多了还是少了?你觉得该更多还是更少?

9,应用。

对差距进行分析,找出问题根源,以图改进。

五,心得:

优先处理最重要的事情。

一次只做一件事,在限定时间内,专心一个项目活动。

注重节奏,做事,休息,做事,休息……

整理总结,调整改进。





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