快来驯服你的未读信息

1200。这是我微信里的未读信息数量。

难怪我每天都带着深重的恐惧感开始。我的未读信息里还藏着什么没做的事？我疏忽了什么请求？我的项目落后多少了？我还没对谁回信？

为了制服未读信息这个怪物，我一点一点延长工作时间，最后几乎没有哪个晚上或者周末是完全空着的。我上一次去看喜爱的电影，而不必处理一大堆未读信息，已经是春节期间的事了。可我的努力似乎无济于事——在遭了几周的罪行后，我积压的未读信息数目几乎没什么变化。

我被我的未读信息控制住了。我越来越绝望，知道必须有所行动了。可做什么好？

《工作简化术》

【R】

听听维珍公司企业家理查德•布兰森的建议吧：“你必须管理智能手机；不要让它来管理你。许多高级行政人员在会议期间和下班时间里一直查看智能手机。这对集中注意力没有帮助，对决策也有负面影响。”应该只是集中使用：大概查看一小时的信息，然后把它放在一边，专注手头任务。

在一天中事先确定的一些时刻查看邮件，保持有规律的间隔，以此来重获掌控。例如，在上午过了一半时，在午餐后，在下午过了一半时。然后离开邮件，回到卓有成效的工作中去。

记住，是我们在教他人如何对待我们自己。如果你发现自己在电子邮箱问题上受到了文化驱动型的忙碌状态的折磨，那就建立一些新规定和新习惯。让你的同事、直接下属、你的经理和你所有其他邮件中的联系人都知道，他们得等上几个小时才能得到一封邮件的回复。如果是急事，他们会通过电话找到你的。让他们别再认为任何邮件都会立刻受到确认和回复。他们会烦躁吗？不太可能。毕竟，真正要求立即答复的邮件数量不多。

【I】

我们需要知道自己的精力很多时候是由于过多的被打断而消耗掉的。在我们工作期间，总是会被人打断。美国有一个研究显示，被打断，被分心，再恢复，平均要耗去一个知识工作者每天28%的时间。那就等同于美国公司每年失去了280亿小时的人力。

现在随着移动通讯的发达，微信信息占据的比重越来越大。我们也更容易被微信的信息所打断，所干扰。

在这样的大环境下，我们更要学会有节奏的工作。比如文中说的：事先确定一些时刻查看信息，保持有规律的间隔。我们需要教他人如何对待我们自己。

【A1】

之前我很容易被微信打断，微信信息一有震动，我就会迫不及待的拿起来看。工作一被打断，再回去的时候就得好好想想刚才做到哪里了。而收取的微信信息很多都不是紧急信息，有些甚至只是微信公众号的推送。

看了这个片段之后的一个晚上，10点多，我同事给我发了一条信息，让我帮忙处理一个文件。我看了一下这个文件不是很紧急，就把它放入待办清单。然后第二天一上班就把它处理掉，同事也很满意。我当时就想期望通过这一行为能够告诉同事晚上是我的休息时间哦。

【A2】

现在我要学会拿回自己对时间的控制权！

我要先尝试一个月：在我专注于一件事的时候，任何的微信或者邮件提醒我都尽量不打开；待我完成手中的工作或者午间休息的时候再批量处理信息。

还有工作的时候把我的手机翻过来放，这样就看不见屏幕。减少或者消除视觉分心，会让我更容易专注手头任务。

要想一劳永逸地重新寻回控制力，寻回我的时间，现在是时候了。（淑女笑~）