时间管理——行动记录法
2020-04-11 本文已影响0人
么得感情的日更机器
在学习过程中，发现记录做每件事项的起始终止时间，有助于提高效率，但，光使用便签记录时间计算太慢，遂提出EXCEL改进措施。即本文的目的。
前言
目的
- 更加快速记录每日行动时间
- 提高专注度
资料定位
1）时间管理工具
一 准备
- 一个能记录时间的文档
- EXCEL
- 按下sj就能显示当前系统时间。
需要设置将搜狗输入法的高级设置添加关键词
Fig1. 按sj显示时间设置
二 便签中内容：
- 第一行 开始时间
- 第二行 事项
- 第三行 结束时间
Fig2. 便签记录时间
三 EXCEL操作：
3.1 复制便签内容于A列中
Fig3. 复制便签中内容至EXCEL
3.2 在B列放置结束时间
- 第一步：在B列第一行输入代码
=IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+2,1),"")
-
第二步：设置B列单元格格式为时间
Fig4. EXCEL文档B列格式设置
- 第三步：再下拉，填充完剩下的
- 第四步：将B列公式，变成数值（方法见附录A）
3.3 在C列放置事项
- 第一步：在C列第一行输入代码
=IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+1,1),"")
- 第二步：再下拉，填充完剩下的
- 第三步：将C列公式，变成数值（方法见附录A）
3.4 删除偶数列
方法见附录B
排序时，注意不要勾选数据包含标题。
Fig5. 没有标题，表头也是数据
3.5在D列计算时间
- 第一步：在D列输入公式
=B1-A1
- 第二步：再下拉，填充完剩下的
3.6 完成
Fig6. 完成状态
附录A: 如何把单元格公式变成数据
资料来自网络
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1605129722960636108&wfr=spider&for=pc
如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字，也有一种更快的方法：先选中要转换的区域。
先选中要转换的区域
●选中区域后，将鼠标指针指向区域的边缘，当指针形状变成四个箭头时，按住鼠标右键不放。
按住鼠标右键不放
●按住鼠标右键不放的同时，向左侧或者右侧移动鼠标，移动一列即可。
按住并移动一列
●不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置。
不要松开鼠标右键，再将鼠标移回选择区域的位置
●鼠标移回选择区域的位置后，松开鼠标右键，此时会弹出一个菜单，点击其中的“仅复制数值”。
点击其中的“仅复制数值”
●点击后，选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。
完成公式变数字
附录B: 如何删除偶数行
资料来自百度经验
https://jingyan.baidu.com/article/6dad5075076b2aa123e36e16.html
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首先，如图要删除【删除某行2】
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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在数据后方增加一列，输入【1,2,1,2】，选中后，鼠标移动到右下角变成【+】后
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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按住【Ctrl】，拖动到数据尾部
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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选择所有数据，点击开始下的【排序与筛选】下的【自定义排序】
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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选择B列
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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可以看到【删除某行1】和【删除某行2】分开来了
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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接着选中【删除某行2】的所有行，右击删除即可
完成
- 删除B列
