时间管理——行动记录法
2020-04-11 本文已影响0人
么得感情的日更机器
在学习过程中,发现记录做每件事项的起始终止时间,有助于提高效率,但,光使用便签记录时间计算太慢,遂提出EXCEL改进措施。即本文的目的。
前言
目的
- 更加快速记录每日行动时间
- 提高专注度
资料定位
1)时间管理工具
一 准备
- 一个能记录时间的文档
- EXCEL
- 按下sj就能显示当前系统时间。
需要设置将搜狗输入法的高级设置添加关键词

二 便签中内容:
- 第一行 开始时间
- 第二行 事项
- 第三行 结束时间

三 EXCEL操作:
3.1 复制便签内容于A列中

3.2 在B列放置结束时间
- 第一步:在B列第一行输入代码
=IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+2,1),"")
-
第二步:设置B列单元格格式为时间
Fig4. EXCEL文档B列格式设置
- 第三步:再下拉,填充完剩下的
- 第四步:将B列公式,变成数值(方法见附录A)
3.3 在C列放置事项
- 第一步:在C列第一行输入代码
=IF(MOD(ROW(),2),INDEX($A:$A,ROW()+1,1),"")
- 第二步:再下拉,填充完剩下的
- 第三步:将C列公式,变成数值(方法见附录A)
3.4 删除偶数列
方法见附录B
排序时,注意不要勾选数据包含标题。

3.5在D列计算时间
- 第一步:在D列输入公式
=B1-A1
- 第二步:再下拉,填充完剩下的
3.6 完成

附录A: 如何把单元格公式变成数据
资料来自网络
https://baijiahao.baidu.com/s?id=1605129722960636108&wfr=spider&for=pc
如果想把一个区域内的单元格中的公式转变成数字,也有一种更快的方法:先选中要转换的区域。

●选中区域后,将鼠标指针指向区域的边缘,当指针形状变成四个箭头时,按住鼠标右键不放。

●按住鼠标右键不放的同时,向左侧或者右侧移动鼠标,移动一列即可。

●不要松开鼠标右键,再将鼠标移回选择区域的位置。

●鼠标移回选择区域的位置后,松开鼠标右键,此时会弹出一个菜单,点击其中的“仅复制数值”。

●点击后,选择区域内单元格中的公式就都变成数字了。

附录B: 如何删除偶数行
资料来自百度经验
https://jingyan.baidu.com/article/6dad5075076b2aa123e36e16.html
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首先,如图要删除【删除某行2】
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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在数据后方增加一列,输入【1,2,1,2】,选中后,鼠标移动到右下角变成【+】后
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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按住【Ctrl】,拖动到数据尾部
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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选择所有数据,点击开始下的【排序与筛选】下的【自定义排序】
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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选择B列
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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可以看到【删除某行1】和【删除某行2】分开来了
Excel如何快速删除偶数/奇数行
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接着选中【删除某行2】的所有行,右击删除即可

- 删除B列