活动筹备活动策划

快速签到入场

2016-03-13  本文已影响148人  宁小南

活动人员提前准备

避免让你的工作人员感觉他们像被迎面开来的汽车车灯照过来的小鹿一样,不知所措!

所以说,所有的准备都是为了应对庞大的数据量。数据少的情况下,谁都可以应对,数据量大的时候才是真正考验一个人的时候,任何事情都是这么一回事。

如果现在做的工作是为100个参与者签到,那么应该思考的事情是假如500人、1000人的签到工作该如何做好?

保证进入通道顺畅,避免一哄而上

在短时间内,排在前边的人先进去了,后边有些人看到心里上会觉着自己落后于别人,所以拼命地往前边挤。一个人挤不要紧,要紧的是周边的人都开始一哄而上了。

这下好了, 都被挤在门口,谁都别进去了!

在活动入场的一开始,就要设置一个进入的规则,然后安排工作人员来维持这个规则,以免被人打乱。

短时间内如何快速入场

学习水库放水的原理,在雨季则开放多个闸门,保证水流迅速通过。

例如1000人的活动,不要只设计一个通道入口,至少弄三个通道入口,0–300,A入口,301–600,B入口,601–1000,C入口,每个入口安排礼仪人员指引快速进入。

通过后,不是没事了,而是要让已经入场的嘉宾知道自己该做些什么!!进入场地后,寻找自己的座位,然后等待活动的正式开始。

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