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想记手帐却不能坚持的你,可能只是用错了方法

2018-09-13  本文已影响219人  薛定谔的圆盒子

手帐风刮起来的时候,我非常羡慕那些可以做出漂亮手帐、把生活的点点滴滴都记录下来的人。

于是也冲到文具商店买了一堆手帐用品, 还跑到网上淘了几个moleskine的手帐本,一个本子写书摘,一个记录日常,还有一个简单一点的本子用来写工作日志,又精心挑选了一堆彩色笔和漂亮的和纸胶带,壮志满满开始写手帐。

结果可能你也猜到了:一个月都不到,手帐本就被我忘在了九霄云外。

等过了一段时间想起来了,赶紧满怀羞愧,找出本子又坚持写了几天。

然而失败的情况却一再地发生。

到最后,只好不甘心地承认:原来我就是这么一个三分钟热度的人啊!真是对自己太失望了!

然后彻底放弃写手帐的想法。

不知道你有没有遇到过和我一样的情况呢?

在遇到奥野宣之的《如何有效整理信息》这本书之前,我一直把失败的原因都归结在我自己身上,是我三分钟热度,是我不能坚持,是我没有毅力(自我否定一百遍,责备自己一百遍)……对自己的失望值也因此直线上升。

直到读完这本书我才发现,原来我失败的原因,并不在于我的意志力不够,而仅仅是因为我选错了方法!

是我把记手帐这么简单的事情搞得太复杂了! 

奥野宣之的《如何有效整理信息》告诉我们,你只需要使用一个简单的笔记本,按时间顺序简单地记录下你所遇到的信息,就是一个非常有效且方便使用的笔记了。

不用分门别类,不用随身携带各式彩色记号笔,也不用在意内容是否杂乱,只需要用最简单的方法,或记、或粘,就可以把你可能用到的信息全部一网打尽!

抛却复杂,化繁为简,你也可以真正发挥笔记在你生活中的作用。

是不是很心动?

那就快来和我一起看看这本《如何有效整理信息》都写了些什么吧!

首先我们来了解一下作者,《如何有效整理信息》这本书的作者奥野宣之是日本的一位“笔记本作家”,他独创的信息整理术和智慧创造法在商务人士中大受欢迎,累计销量超过50万册。不管是工作还是兴趣,他都坚持使用笔记本记录,这种生活方式在NHK 和TBS 电视台的节目中播出后引发了热烈反响。

奥野宣之倡导一元化的笔记本使用方法,也就是,只用一个笔记本。那么,只有一个笔记本有哪些好处呢?

一、记录轻松,容易上手。

就像把孩子的各式玩具都放进一个大的整理箱一样,把你的所有信息都装进一个笔记本。在记录信息的时候无须考虑记在哪里,也不用分类,更不用考虑用什么形式,不论是读书摘要、生活感悟、信件明信片、名片、会议记录还是各种纪念票据,只需要不假思索地通通收集在一个本子里,降低了开始记笔记的门槛。也减少了记录所花的时间。

二、信息集合,方便查找。

用奥野宣之的一元化笔记的唯一要求就是按照时间顺序记录。这样简单直接的时间轴的信息排布方法带来一个直接的好处就是,当你需要一个信息时,你能很明确地知道,自己记在了哪里,该到哪里去找。

同时,这样的记录方法也提供了漫于目的浏览所记录的信息的机会。随手翻开你的笔记本,你可能会看到你情人节出去看电影的票根,进而回忆起那天的甜蜜时光,也可能会看到你很多天前读书时的一句感想,进而回味起已经几乎快要忘记的那本书。

三、信息碰撞,点燃灵感。

一元化的笔记法倡导对信息不加分类地记录在一起,你的笔记本里既有读书感想、电影票根、剪报,又有外出旅行的门票,甚至还有你贴的秋天第一片黄叶。不同信息以大杂烩的方式放在一起,有助于建立不同类型信息之间的联系,可以在不经意间激发新的点子。

四、零压记录,容易坚持。

一元化笔记因为做起来非常方便,不构成压力,所以很容易坚持下去。你不用去想用怎样的色彩搭配才能让你的手帐像手帐模板一样漂亮,也不需要因为害怕信息混乱而绞尽脑汁去分门别类。

奥野宣之提醒我们:与其为了避免混乱而把记录难度加大,不如直接接受混乱,要知道我们的最主要目的是要记录信息。

那么,用一元化的笔记法记笔记确实简单了,这样的笔记使用起来会不会很麻烦呢?特别是不对信息进行分类这一条,在需要用到信息的时候查找起来得多费劲啊?

你是不是也正有着和我一样的担心?

奥野宣之却用他多年使用一元化笔记的方法告诉我们,完全不用担心。你只需要完成这两步,就可以完美解决你所担心的信息检索问题。

第一步,时序化。

以时间为轴,按时间顺序进行记录,但是一定要添加时间标签。

时间标签的具体要求是:六位时间编码。如2018年8月30日记录为180830。  

这样你记录的所有内容都可以在时间轴上追溯到记录的时间,为后续的检索提供了前提,也有助于你回忆到记录信息时的其他信息。

第二步,索引化。

一元化的记录在信息较少的时候显然是很方便的,但是一旦信息多起来呢?奥野宣之有200多本笔记本,包含着巨量的信息,这时候如果还是用一页页翻的方法,已经不能保证很快地找到需要的信息了。

这时候,建立索引的方法就派上了用场。

编码方法:给笔记本编号,并写上时间段。如【134】150201~150721,表示第134本笔记本,做笔记的时间段是2015年2月1日至2015年7月21日。

编码完成后,就可以建立索引了。建立方法可以使用纸笔法,也可以使用电子法。我比较推荐使用电子法。

具体的操作方法是:

用ECXEL表格,按照日期和关键字建立索引。这样一来,你就可以从浩瀚的信息中很快地找到自己所需的内容了,是不是很方便?

读完这本书以后,我就换了记手帐的方法,真的就没有再出现记着记着就坚持不下去的情况了!很神奇是不是?

如果你也像我一样,总是一腔激情写手帐,却又履履半途而废,那就不妨也尝试一下神奇的一元化笔记法吧!

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