进阶秘籍|时间管理步骤详解
时间管理方法多种多样,只有具体事件具体分析,找到最适合自己的,才能真正高效的利用时间。
一、对事件进行分类
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(一)、日程事件:我们不能够拖延的事情,比如早上8点上课,下午两点开会等到点就要做的事情。
(二)、零碎事件:需要突发的灵感,比较长时间的思考的事件、零碎时间可以使用的事件,比如构思一篇稿件,思考职业方向、路上练习英语听力或者绕口令等。
这样的事件如果强制在某一天或者时间段内完成会比较耗时,比如往往思考一个职业方向可能要花去我们几天甚至上月的时间我们才有心思开始我们的工作或者学习,这样都不是高效明智的做法。
(三)、常规事件:日常的工作或者学习等任务,需要大块的时间完成,零碎的时间无法很好使用的事件。比如晚上6点到8点练习英语阅读。下午3点到5点完成工作任务
二、根据事件选用具体方法
(一)、日程事件:我们采用设定闹钟锚定工作时间点或者作息时间点的方法。
比如:6点起床,8点工作,13点午休,15点开会,23点入睡。
(二)、零碎事件:我们采用奇妙清单法。(应用中心搜索奇妙清单APP下载即可)
在处理日程事件的过程中,我们可能会有很多空闲时间,这段时间可以用来构思文章,思考职业规划,或者拿起耳机练习英语听力,或者练习绕口令纠正发音。
下图即为大猫写篇文章稿件时使用奇妙清单构思的截图,第一张是大猫列的时间管理的清单。第二张是时间管理里面的任务列表。任务清单即为我们构思的标题,任务列表即为构思出来的要点。这样利用零碎时间,一篇文章的框架就列出来了。
(三)、常规事件:我们采用任务手册屏蔽干扰的方法。
通常常规事件,我们会选择一段较长的时间去完成,如果我们专心投入,一般能够较快完成任务,但是通常我们都是被一些诱惑干扰,最终导致拖延或者任务失败。
所以我们要采取一切方法去屏蔽干扰,这里推荐大家使用任务手册去罗列今天需要完成的任务,然后放下手机找一个适合学习的地方,比如图书馆,自习室等,实在不行,把手机等干扰锁起来。
任务手册法具体步骤:
在纸上列出任务
使用四象限法把任务分类
3.按照下图安排常规任务的优先顺序
4.完成一个任务删除一个任务,养成专注高效的习惯。
以上就是全部的时间管理方法具体使用方法,希望大家不要过于纠结时间管理的问题,找到一个简单的适合自己的方法才是最重要的。剩下的就靠我们养成习惯,每天争取完成任务,让每一天都过得充实。
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