Excel中含金量超高的快捷键Ctrl+Q实用技巧解读

Excel有很多超级好用却又鲜为人知的快捷键。此前我们通过《Excel中的万能快捷键【Ctrl+E】，吊打十个函数没商量！》一文介绍过【Ctrl + E】，反响不错，今天小沫给小伙伴们说说另外一个同样强大的快捷键【Ctrl + Q】。用这个快捷键，基本上一些常用的表格计算、直观显示、数据透视表、图表等都能满足了。

文中案例数据截取自Office 365套件内置教程文件【欢迎使用Excel】Sheet6【6. 表格】

【Ctrl + Q】：快速分析

【Ctrl + Q】的使用方法很简单，选中要分析的数据区域，按下组合快捷键【Ctrl + Q】，即可进入Excel的【快速分析】界面。从弹出层中我们可以看到5个功能Tab：“格式化”、“图表”、“汇总”、“表格”、“迷你图”。非常直观，能做的事情明明白白的放在用户眼前，下边小沫将按Tab来逐一介绍Excel的【快速分析】功能。

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01：格式化

选中要分析的数据区域，按组合快捷键【Ctrl + Q】打开【快速分析】面板。我们可以快速添加【数据条】，让数据更直观，或者按照数值大小给数据上色、增加可视化图标集、套用条件格式……再也用不着挨个菜单找那些连名字都记不太清的功能了。

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02：图表

在【快速分析】界面中点开【图表】Tab，我们可以看到好几种推荐的图表类型，没找到中意的图表类型的话还可以点击【更多图表】进入【插入图表对话框】。对于喜欢偷懒的小沫来说，这个功能实在太省事儿了。在小沫的工作生活中，需要用到【图表】功能的情况太多了！

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03：汇总

点开【快捷分析】的【汇总】Tab，我们可以通过功能按钮给选中的数据区域针对行、或列分别快速增加计算【求和】、【平均值】、【计数】、【汇总百分比】等数据的公式。操作起来行云流水，突出一个字：“快”。试想一下，若是手动增加这些指标得多出些什么样的额外操作……大神，也不过如此吧？

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04：表格

【表格】Tab下的【表格】按钮用于快速创建【弹性数据表格】（这是小沫针对功能特性总结出来的名字），这个功能咱们后边找时间单独讨论；除此之外的功能按钮都是用于快速创建【数据透视图】的，【快速分析】功能提供了好几种的数据聚合模板，没准恰好有你需要的呢？【其他】按钮直接可以打开【推荐的数据透视表】功能，一如既往的方便高效。

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05：迷你图

最后的【迷你图】Tab恰如其名，用于快速创建各种类型的迷你图。相关的功能比较简单，没有太多可说的。

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结语

【快速分析】的功能相对朴实，其定位大概和常见快捷方式图标、或者说超链接类似，把常用的数据分析命令集中在一个窗口里，放在用户的眼前，非常的实用。通过简单的【Ctrl + Q】快捷键，很多繁琐的操作都能快速实现，有效的简化了工作程序，提高了工作效率。

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最后，感谢小伙伴们一如既往的支持，咱们下一篇文章再见了。Bye！~