提前准备的重要性

有一位领导者，他非常善于发表激动人心的演说。他解释说自己的秘诀就是在演说的6个月前就开始为这些鸿篇阔论做准备。不是准备整个讲稿，只是开始而已。如果未来几个星期或几个月内你有一个重大报告要做，那么你现在就打开文件，花4分钟时间，想到什么就写什么。然后，关闭文件。不要超过4分钟。开始就够了。

一位在纽约的同事有一种很简单的方法：任何时候她安排了会议或者有电话要打，就会很精确地花15秒钟备忘一下那个会议的主题。这样在开会那天早上，当她坐下来准备发言要点的时候，可以参考这个备忘录。她不需要规划整个会议的议程，只要花几秒钟提前准备，就会大有收益。