职场妈妈自我提升记

|案例分析|全职妈妈的拖延症(2)

2016-11-24  本文已影响47人  光北时间管理

拖延者:R同学

职业:全职妈妈,两个孩子

问题:做事拖延,容易受情绪影响

上一篇文章| 案例分析 | 全职妈妈拖延症(1)

我们对全职妈妈R同学拖延的案例进行了分析,帮助她找出了自己拖延的原因。最后提到了R同学拖延的原因还有完美主义,今天我们来看一看R同学是怎样的一个完美主义者呢?同时又有哪些因素是导致她拖延的原因呢?

首先,我们来看一看R同学发给我的情绪五步分析作业。

看到这个作业,你有什么想法呢?

我的第一想法是:做的好精美啊,不光有手写,还用多彩手帐进行编辑排版。光用软件编辑排版我想一定就会花费很多时间,于是问她做这个五步法用了多少时间?她说用了1个小时的时间完成的。

从这里我们就可以看出R同学确实花了不少时间在这个作业上,同时也想把这个作业做的更加美观好看下了一番功夫。正是因为R同学有这样的完美主义倾向,所以导致她做这个作业很慢,效率很低。

我们做事情的时候并不需要把事情做到100%的完美,做到80%也许就已经足够好了,这里我并不是鼓励大家做“差不多先生”,而是事情没有最好,我们只能逐步做到更好。一件事情从80%-100%所花费的这20%的时间,甚至要比你从0%-80%所花费的80%的时间更多。

二八定律也叫巴莱多定律,是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为,在任何事物中,最重要的、起决定性作用的只占其中一小部分,约20%;其余80%的尽管是多数,却是次要的、非决定性,因此又称二八法则。

通过二八法则我们要知道自己生活中真正重要的20%在哪里,把你主要的精力都投入到这20%的事情里,而不是去努力把另外的80%做到完美。

那么情绪五步法的20%在哪里呢?就是在最后的解决办法上,只有执行解决问题你才能有进步,前面想的再多,如果不去落地执行也是无用的。但是R同学的解决方法只有7个字,这个就是本末倒置了,并没有写出能够具体落地执行的可行性办法。

面对完美主义我们该怎么做呢?我建议大家从“烂开始”做起,不要觉得做的不好意思给别人看这种心理负担。R同学完全可以手写完了给我拍个照片或者直接在微信上给我敲上几个字发给我,我可能更快的收到她的反馈,就可以更好的帮助她改善问题。

记住面对完美主义告诉自己先从烂开始做起!

同时我发现R同学除了完美主义以外,还有一大杀手,导致她拖延效率低下,就是做事情时不够专心、注意力不集中。

我们来看看R同学在写五步分析的事件中都叙述了她一个小时内做了哪些事吧:

孩子哄睡

打开电脑

想听时间管理集训营课程

想写情绪五步分析

百度一下情绪五步法

用笔抄写

组员聊天(半个小时过去了)

想到吸引力法则

想写家长会心得

下载简书(一个小时过去了)

                                                           (原创手绘:Grace)

来看看R同学在这一个小时的时间里做成了一件事情吗?一件也没有!

这一点在分析原因的时候她也有想到:“心里想法比较多,思路容易被干扰“,其实她自己也是知道自己的问题的。

这里我建议R同学一次做好一件事,把一件事做好后再去做另一件事,途中可能会出现一些胡思乱想,没有关系,我们可以把他们记录下来,放进你的收集篮,等待有充足的时间再去做,然后继续认真的完成当下正在做的事情。

集中注意力我强烈推荐番茄工作法,利用25分钟的专注时间,一次只做一件事,不去做任何其他事情,等到25分钟结束后休息5分钟,然后在继续下一个番茄的开始。

同时R同学还提到了对孩子发脾气,头疼,晚上熬夜等情况,这些都是情绪管理和精力管理方面的问题,今天讨论的主题是拖延症,所以就不过多说了,在以后文章中我在慢慢给大家做介绍吧!

最后我给R同学的一些建议:

转变思想,积极行动

找到生活中的20%,优先处理

合理分配时间,学会利用暗时间

拒绝完美主义,从“烂开始”做起

杜绝胡思乱想,专注做好一件事

做好情绪管理和精力管理

不知道爆料了R同学这么多的缺点,R同学会不会恨我?

但是如果想要进步,就必须要敢于直面自己的错误,把这些不好的地方统统改正过来,才能有所进步。希望通过这次的案例分析,能够对R同学有所帮助,知和行是这世上最远的距离,想要做到知行合一不容易。想要一下全部改变也是不可能的,但我们可以选择一件简单的小事做起(比如番茄工作法)逐渐培养自己的自制能力,提升自己的时间管理能力。

让我们在知行合一的道路上一同成长吧!

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我是光北,时间管理导师,专注于时间管理,让我们一起学习一起成长!

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