《哪有没时间这回事》学到的三个时间管理清单

哪有没时间作者时间管理达人纪元老师，把时间管理研究得很透。根据人的心理学，以及人类大脑的规律设计出很多符合人使用的时间管理方法。最核心的我觉得是三个清单。

一.时间段清单

《奇特的一生》讲的是柳比歇夫这个超人，从26岁起，之后的56年时间里坚持每天记录时间和用时，人生成就显赫。记录时间的方法受很多人推崇，然而，对于普通人来说，如此每天频繁记录，因为这一过程枯燥无趣，挫败感强，根本没有几个人能坚持下来。

谈到做计划我们会本能地严格地按每天时间表执行，细分到每一小时，从早排到晚。这样同样会得到相同结果。规划越细致，越难执行，越容易受挫。

针对这个问题这本书提出了按时间段管理时间的方法。把一天时间分段，安排固定的比较常规的活动，让这些活动固定下来，像编写一个程序一样，最后变成和每天吃饭睡觉一样自然。

时间段清单

先按时间顺序列出一天中常规活动的清单，然后分析这六个因素：时间，地点，物品，环境，他人，身心状态。根据这六个因素判断某个时间段哪些事情适合，哪些不适合，并安排活动。六大要素变得稳定时，我们对这个时间段的掌控就越强，也容易专注高效地进行产出。

六要素

安排好了时间段清单，就按部就班的执行，像电脑程序一样，这样就省心多了。

二.碎片化时间清单

我们所处的互联网信息时代是碎片化的，每天都有无数多信息，想法，事情，没法躲避。碎片多了，如果没有记录容易忘记，碎片杂了，容易烦躁。应对这种碎片时代，碎片清单是极佳的方法。

碎片清单像蓄水池一样，给大脑以外的区域提供了一片缓冲区，碎片进来先进入缓冲区，然后再合适的时候去处理它们，保证自己能够专注。

记录碎片清单需要包含三个内容：

信息：有价值的内容，可以是文章，金句，或者观点等。

事情：自己想做，或者别人让你做的事。

想法：自己的灵感，思考。

碎片清单的工具可以用手机的APP也可以用小笔记本，无论什么工具一定要随身携带，并且便捷。遇到碎片第一时间就记录。

记录一定要简短，越复杂越难以坚持，用名词或动宾短语就可以，能够保证自己联想起来。如：整理背景音乐，续借图书，学excel等。

记录完以后就要开始处理碎片清单。

处理就是思考这件事情怎么做。可以考虑这六个问题

1.可不可以不做？不做就删除，犹豫就留下。

2.可以找人帮忙做吗？找人帮忙，或者委派别人做。

3.可以现在做吗？两分钟能搞定的直接做。

4.有明确的时间点吗？那一天做就安排到哪天。

5.马上做的话接下来做什么？做最简单的下一部动作。

6.可不可以以后做？如果是几周，几月，甚至几年后的事，可以将它们单独放到一个“压箱底”的清单里

如果碎片清单太多了有一个方法：重新建立新清单，把能想到的关键信息写进去，然后一一查看旧清单，看哪一项可以写入，选择的过程其实是在回答上面六个问题的过程。建立新清单后，大部分碎片就会被解决了。

三.每日任务清单

时间段清单是每天相对固定的部分，而每日任务清单就是相对灵活的另一部分。每日任务清单就是从碎片清单中挑选需要处理的事，这些事往往是最重要的事务。

每日任务清单必须包含有效思考：所谓有效思考不是简单地把碎片清单搬到每日任务清单里来，它还包含对执行过程的思考。这个过程可以会“大纲”，“过程”，“步骤”的东西。

假设有一个天平，左边计划右边执行，我们普遍缺乏计划，所以重压都在执行这一端，因此才拖延和焦虑。完不成计划很可能不是执行力，不是拖延症，最主要的原因可能是计划对过程的预演太模糊。我们都倾向于在执行时才思考过程，这样执行端压力就太大了。

所以制定每日任务清单关注过程而不是结果，根据经验估算出执行任务需要的时间。它不用太过纠结于细节，细节在执行时候再思考。清晰的过程设计将使每一个任务老老实实地落地。所以每天除了执行每日任务清单，留出时间思考如何制定任务清单也同等重要。

在制定每日任务清单时，考虑三个等级

A：这些任务必须完成，优先级最高。

B：这些也要很好的完成，但如果没有完成，也可以改天完成。

C：这些任务没有紧迫感，没有紧迫感，有时间也得完成。

利用手机清单里的优先级功能就可以实现分类。

通过时间段清单，碎片清单，以及每日任务清单就能很好地应对碎片化的互联网信息时代。这三个清单是帮助大脑减压的极佳方式，也能让自己生活更加有条理，增加目标完成率。三个清单都需要每天频繁回顾，让大脑无牵挂，不断优化。