06~【时间管理100讲】学会事件分类

2020-06-29  本文已影响0人  清风84

Hi!大家好,我是刘秀秀,坐标湖南长沙。我是一位旅游工作者,也是时间管理终身践行者,为了更好地学习和践行易效能的时间管理系统,我通过简书对叶武滨老师在喜马拉雅上的《叶武滨时间管理100讲》以“转述”的方式进行分享,愿这份美好传递给每一位朋友。

今日分享主题:计划~时间管理的核心是事件的分类

上一节我们了解到了,需要管理的不是时间,而是我们自己,通过管理自己人生的目标,管理自己的习惯,甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。

一定要首先学会记录收集,其次才是进行事件的分类。管理时间的核心是对事件的分类:一是日程,二是有截至日的清单事件,三是没有截止日的清单事件。日历事件要少而精,把日历以外的时间分为场景进行清单管理。

当我们写下所有的事情的时候,我们应该明白哪些是特定时间必须要去做的事情,比如某天乘坐飞机去旅行,这种事情需要用日历来管理。比如某一天约了客户见面,没确定具体时间点,可以用情境式清单管理。还有一类就是有截止时间的事情,必须在某个时间段完成的,也需要纳入清单中。通过系统管理事件,不易忘记且更高效,随时检视,随时记录,这样才能更好管理自己的时间。保持严谨,但不失灵活性地管理自己的事情,这样才能做到要事优先,又能兼顾情境清单。

自我反思:日历事情能如期完成,情境清单太多,经常完成不了容易产生焦虑感,需要学会排程,删除或委托或搁置这类事情。每日吃三只青蛙,这是保证要事优先的前提,事情可以不被完成,但是,不能一直以没完成为借口不进行下一步。

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