怎样更好的开会

译自 《This is How You Have Better Meetings》

如果我问你「为何你讨厌开会？」，我打赌我知道你的答案（注意我都没有问你是否讨厌开会）。

你也许会说比如「因为它们太漫长而且无聊，也做不了什么事儿」。

对么？肯定是对的。如果不是，好吧，至少也很接近。

我讨厌浪费时间。不浪费时间是我运营公司中最大的事情之一。当你很忙的时候，每分每秒都要很关键。甚至要以秒计。所以，如果这是个问题的话，如何解决它？如何让会议更高效、浪费更少的时间、对人更有价值？

我的答案不是去变更议程、与会者或你需要开会的次数。

那我的答案是什么呢？

把所有会议缩减一半。

是的，我是说时间。把会议缩减到原本总会议时间的一半，事情会进展的更顺利。虽然准备把开会时间缩减一半，在会议上、准备时、议程中依然会充斥着废话、要把我逼疯了。最近我为 VaynerMedia 招聘了两个高管，4 个高级副总裁中的 3 个。他们每个人都过来跟我说「哇，你的会议很奇怪」，因为它们只有 5 分钟、10分钟或 15分钟。

为什么他们那么短？因为大多数都是无所谓的。真-的-无-所-谓。

如果你给一个人 10 磅的袋子，他们会填充 10 磅的废话。如果你给它们 15 磅，也是一样的，15 磅的废话。他们也不会超出袋子。我说这是什么意思呢。如果我有 1 个小时的会议，我们会用所有事情占满 1 小时。我们会搞点玩笑、谈论点其它未计划的事情。但是如果我们把同样的会议缩减到 30 分钟，我们还是要把该完成的做完结束。我们会节省 30 分钟，这是怎么回事呢？换个角度更好的利用时间。

缩减一半会议时间这样执行下去。创建一个要求，设置一个标准，成为一个例子。
通过和你的领导者们开更短的会来让他们逆向学习。如果需（想）要也可以强制约束。我保证你不会后悔。试试吧，如果能做起来可以在 Twitter 上告诉我。我是认真的。☺