看了这本书,我才终于觉得写作变得简单了
某天,有拆书家跟我喊冤:“我以为我说/写得很清楚了呀,为什么他们就是听不懂呢?明明这么简单。”
审核拆书家的文章,是我作为分舵教育长老,要做的一件事。审稿过程中,让我花费较大时间精力的,不是去看稿子是否符合拆书技能要求,而是要搞明白稿子说了啥。有些稿子看得确实费劲,表意不清,究其原因,是逻辑性不强。
日本作家仓岛保美写的《写作的逻辑》书里提到,表意清晰的文章,要满足三个条件:
1、30秒内传达要点
周一上午公司会议,同事向领导汇报上周工作情况,还没说到1分钟,就被领导打断了:“你那里有没有什么重要的事?”同事迟疑了一会儿:“也没、没什么重要的事。”领导直接说道:“好,下一个。”现代人都很忙,有限的注意力已被爆炸的信息量给攫取一空,哪有空听你拐弯抹角,30秒内听不到重点,有人就会不耐烦了。
2、让人在短时间内读懂详细内容
许多人写文章,喜欢徐徐道来,把好东西留到最后。我朋友就是这样的,他说:“如果把好东西放前面,别人一看,不感兴趣就走掉了,哪里还会看后面的内容?当然要吊吊胃口,诱敌深入啦。”这里我就要问了,你不把好东西放在前面,就能确保读者有耐心往下看?简直迷之自信。恰恰相反,一开始说重点,读者如果感兴趣,会继续看,如果不感兴趣扭头就走,那也节省了对方的时间,何乐而不为?
3、逻辑清晰且有说服力
说白了,就是有理有据。理,是观点,据,是论据。光有理有据还不够,你还得有“结构”,将你的理和据放入“结构”中,才能达到逻辑清晰且有说服力。我常见到他人在表达一段内容、做一个工作汇报时,天花乱坠说了一堆,还是不知道他要表达什么内容,就是因为他的表达没有“结构”,是混乱的。
要满足这3个条件,需要做什么?
首先搞清楚一件事,一篇文章是否清晰易懂,不是写作者想当然说了算,而是取决读者。读者觉得文章清晰易懂,那才是真的清晰易懂。那么,读者在什么情况下,会觉得文章清晰易懂?答案是,不费力的情况下。
这里,就要说到人们处理信息的方式,也就是书中提到的心智模型。当接收到一段信息时,读者会立刻调用过去的经验、知识储备,去理解和解读这段信息。越简单的信息,需要调用的力量就越少,越不费力,反之,越复杂的信息,就越费力。
由此得出使文章表意清晰的2个方法:
1、巧用强调
文章的开头和结尾,是读者注意力最集中的部分,所以观点和重要信息要放在这两个位置,能起到强调的效果,相当于直接告诉读者:“这就是重点,你不必费力再去寻找、分析哪个是重点了。”
2、精简信息
能用一句话说明白的事,就不要用两句,说得越多,越增加对方的理解难度。
具体到写作上,要如何操作?
作者给出了一个方法,叫做段落写作法,与常见的“总分总”结构相似,但更加具体落地、可操作性更强,适用于商务类文章,或讲究逻辑、需要说服别人的文章。
什么是段落
是指在一个段落(自然段)中只论述一个主题的文字布局形式,原则上由一个概要句和多个补充信息的句子构成。
作者在文中提到,要想高效地使用段落去写作,需要遵守七大规则:
1.文章开头先写总论
2.每段只阐述一个主题。
3.段落开头先写概要句。
4.补充信息强化主题。
5.衔接前后段落。
6.统一段落表达。
7.由已知写到未知。
简言之,就是结论先行,把最重要的内容放在最前面。文章总论放在文章开头,每个段落的主题用一句话概括并放在段落的开头,每一句话的关键词亦放到句首,这样就能做到表意清晰。《写作的逻辑》这本书共有200多页,绝大部分内容都是用段落写作法写成,符合人们的心智模型,并巧用强调、精简信息这2种方法,以至于我看完此书,仅花了半个小时,而且很好地掌握了书中精髓,其讲述之清晰、方法之落地,确实令我叹服。
看了这本书后,我才觉得写文章这事儿变得简单了,一篇表意清晰的文章,不需要多么华丽的辞藻,只需说重点、说重点、说重点。
更多细节,可移步阅读《写作的逻辑》,它会让你的沟通表达更有逻辑、条理清晰。