如何高效的进行工作-《不懂项目管理，你还拼职场》

每天进步一点点。

今天我想给大家分享的一本书叫做《不懂项目管理，你还拼职场》，这是一本职场管理方面的书，由李治所写的。作者李治通过亲身经历把在百事实施健康油项目工作中所学用到的方法一一在书中阐述。比如WBS、会议记录、风险管理、时间估算法等等，这些都是在项目管理中所需要到的一些概念。下面让我来介绍书中的三个主要内容，甘特图的定义，有效沟通以及高效的会议。

什么叫甘特图，甘特图也叫项目时间表，它是由一名叫甘特的人所发明的，所以就用他的名字命名了。做甘特图的第一步，就是要把大块的工作化整为零，也就是我们所说的WBS(work breakdown structure  中文叫工作分解）。工作分解的目的就是要把大的项目通过细分，变成一系列可操作可实现的行动。就好比我们盖房子，先要平整土地，打地基，盖房子的主体，然后才能有的内部和外部的装修。我们把这些每一项再细分到更小的步骤，最后就会落实到每个工人几天内该完成多少工作。

WBS就像一个高倍数的放大镜，能放大到组成物质的细胞也就是组成项目的基本活动才算完成。

WBS的分解方法可以按时间、地点、部门等等。项目被分解完以后，就要对每个活动估计时间进行优化和组合，在时间表中清晰的体现出各项工作以后的先后关系，最后排列成项目的时间表，展现出来整个项目时间的安排就叫做甘特图。

第二点是高效的沟通，沟通渠道是技术层面的，良好的沟通渠道是可以减少内部损耗，让项目进行得更加顺利。沟通渠道的数量可以用一个简单的公式计算，N(N-1)/2,N代表人数。打个比方，如果是两个人沟通，N=2，渠道就是,1，如果5个人沟通，N的数量就会变成了10，沟通的复杂程度就大大的增加了，所以简化和梳理交流的渠道数量是非常重要的。作者介绍了五种常见的渠道传播模式。

第一种叫全渠道沟通，指的是每两个成员相互沟通。这样子的沟通只适合团队建立的初期，在无领导的状态下进行。

第二种叫做圆形网络，它就像会议圆桌那样子按顺序进行，它能够提高成员的满意度和积极性。

第三种叫做轮型网络，领导处于中心，权力高度的集中，由他来委派所有的任务，团队成员之间不沟通，这种传播效率高，速度高，但是团队的满意度会比较低，积极性比较差，它只适合处理简单的问题。

第四种叫做链型网络，领导处于信息传播的中心，接收和处理全部信息，团队和其他人处于从属的地位，但还有一些成员是不能够跟领导直接沟通的，这样的方式解决问题比较快，领导的效能也比较高，组织比较稳定，但是成员满意度比较低，士气也不高。

第5种叫Y形网络，它具有“”轮型”和“链型”的优缺点。其工作效率高，传播速度快，正确性也比较高，但是成员满意度比较低，工作积极性差。

通过团队处理的不同问题，采用不同的沟通模式，就会取得高效的方法。

最后一个高效的会议。在我们日常的生活中，会议可能就是没有目的的坐在那里，去听与自己不相关的内容。如何进行高效的会议呢，作者提出了作为组织者前期需要做的3点：首先要做好会议前的准备，把议题交代清楚，给别人留好作业的同时，自己也要完成自己的作业，第二，尽可能的在会议上作决议，责任落实到个人，时间落实到点，第三会后进行跟踪。

开会的时候会有会议记录，但是跟踪的时候却很难落实，分析起来其实是有两大原因的。

一是每一条写的不是小行动，而是大行动或者是空目标，这样就会比较很难落实。比如我们要举办一个读书交流会，我们只写了分享的1主题内容、2分享时间、3预算开支，就完毕了，那这样子是没有意义的，我们要把其中每一项都要化成一个比较细的行动，比如说1主题内容，那我们就细分成为1.1签到，1.1自我介绍，1.2分享内容，1.3游戏，1.4总结，1.5合照留影。只有把这些小行动串联起来，才是可执行可跟踪的。

二点是，光嘴上说，但却不坚持。跟踪会议记录，是一个持之以恒才能够见效的事情，如果一开始，没有人重视，那大家就会不重视，不放心上。一个好的会议记录是可以训练抓重点，分析问题，解决问题，时间管理，会议管理，统筹规划项目等诸多的技能的。

开会前必须要有一个议程。会议的议程包括6个要素：时间:、地点、必须参加的人、欢迎参加的人、会议的标题、会议的进程。哪怕只有简单的几句，也要让别人知道你要干什么，这样才能刚好的展开会议工作。

以上就是我分享的《不懂项目管理，你还能拼职场》的三个主要内容，甘特图、有效沟通和高效会议，把握好这些方法，就能在工作中少走弯路，能更好的在工作中发挥出自己技能。谢