建立自我管理系统，让人生更自由
我以前不爱做计划，认为做计划会把自己框的很死，也懒的写总结。在2014年6月份，我遇到了一件让我印象很深刻的事，我在朋友圈看到了一个朋友分享了他上半年的总结，看了之后，我感觉很惊讶，我在那总结里看到他这上半年做了很多事情，相比于我自己，我都记不起自己之前做了些什么事情。就是这样，在2014年，我遇到了很多这样子的朋友，慢慢的受到了他们的影响，接触到一些时间管理，自我管理的内容，但是当时我还没有马上做出什么实际的行动，直到2015年才正式开始去实践，去做计划、做记录、做回顾，至今已经有2年的时间了，今天想跟大家分享一下，这两年里，我在自我管理方面的一些经验。
这里要说的一点是，自我管理这个东西跟个人的习惯有关，而习惯是很难去改变的，你可能有自己的方法，所以我分享的仅供参考。还有如果你是目标感很强、执行力强、每天也知道自己做什么事情，也不太需要我提到的这些方法和工具。
这两年期间，我尝试了很多的方法和工具：有写过晨间日记；那时候听了艾力的演讲，知道了34枚金币时间管理法，也试着每天记录自己使用时间的情况；重要紧急四象限，每天的事情根据重要紧急情况，放入这四个象限里；生命之花；每日重要三件事。我一直都想把这些方法融合成适用于自己的一套个人管理系统，为此我自己还建立了一个"个人成长积分系统"。
这里说下我自己做的这个“个人成长积分系统”，我觉得是一个好玩的东西。
我们应该听说过会员积分系统，是商家用来运营用户的一个主要手段，用户在进行商家规定的一些操作后就会获得积分，积分可以拿去兑换。我把这套规则放入到了个人管理方面。比如：我在身体健康、个人学习成长方面都各有一个大目标，要想实现这个大目标，就要有一些实际的执行动作，我在每个动作上就会设计相应的积分标准，看一篇文章就+1分，看完一本书就+20分等等，还有惩罚机制，比如看娱乐节目时间过长、晚睡、晚起都会减分。然后这些积分是哪来刚什么的呢？我当时是想控制我自己的开销，这些积分是拿来换钱的，除了日常的开销外，要买东西，必须靠这些积分兑换的钱来买。
这看起来是不是个挺好的个人管理系统。有目标、有执行、有奖惩机制。但是这个系统我使用了30多天，就没有再用了。后续没有再使用的一个重要原因是，在这个系统里面，所有的规则都是我说了算，也就是说球员是我，裁判也是我。我本来就是个懒散的人，有时候想花钱腐败，也不管这么多。还有个原因就是有点复杂，记录的东西太多了。结果就没坚持下来。看到这，你可能会有个疑问：其实你只是缺个帮你管钱的人吧？
我上面提到的那些方法，有一些我使用了一段时间都没有坚持，总结下这一阶段遇到的一些问题：在电脑手机上操作容易分心；记录过于复杂；方法频繁换，习惯不容易养成。
以前的所有计划和回顾我都在电脑、手机上面操作。电脑、手机的好处是存储和修改很方便，不过有个问题是，上面的干扰是很多的，各种图标，聊天弹窗，我经常会忍不住去点这些东西，然后被吸引到其他的东西去。很多时候我都懒的打开电脑手机去看这些计划。后面，我加入了笔纸记录。在本子上写好处是比电脑手机受干扰少，本子上除了计划，什么都没有，而且可以随手就拿来看。
结合了电脑与本子的特点，年度计划、周计划、回顾总结我都写在电脑上，容易存储修改，这些内容也不用频繁的看。每日的具体事项这些需要随手就拿来看且每天查看的次数较多，我就记录上本子上。
接下来，讲下具体的，我是怎么做年度计划、月度计划、周计划、日计划的。
-年度计划-
我使用的是九宫格的形式，维度分为八个方面：个人成长、自我实现、休闲娱乐、职业发展、家庭关系、身心健康、财务、社交关系。这八个维度的排列位置有着特殊的意义。这个九宫格的最底下三个：身心健康、财务、社交关系，其实是我们生存的基础，中间的两个职业与家庭，对于很多人来说，是占用最多时间的两个方面，最上层三个：个人成长、自我实现、休闲娱乐就包含了马斯洛需求层次最上层的几个了。这八个维度几乎就包含了我们的全部。在做年度计划之前，要先从这个八个维度去回顾上一年，自己在这八个方面做的怎么样，然后想想自己今年在这八个方面想要有什么的提升。把自己今年的目标，写在表格里。
找一张可以一眼看全的日历，把这一年重要的日子，比如：女朋友生日呀、纪念日、考试日写在这张日历里。在这张日历里，有你重要的时间、有每年固定的节假日，这些就是固定的硬时间了，这可以让自己对全年的时间跟清晰的掌控。这里我使用的是纸质的，因为这个我要经常拿来看下。
- 月度计划 -
生命之花跟九宫格差不多，也是那八个方面。每个方面写当月最重要的三件事就可以了。每月底回顾的时候，根据完成度，给这八个方面打分，把过的好不好这个感觉性的东西，变成可以看的见数字。
根据生命之花里的事项，把重要的事情，填入到日历本里。
- 周计划-
周计划我写在一个excel表格里，左边是一周的每日时间表（6:00--0:00），我会把一周里那些固定事项的时间标红，这个可以告诉自己这些时间段已经被固定的占据了，安排事情时要撇开这些时间。右边，写这周的具体事项。
- 日计划 -
我会有一个表格做每日的记录，上面有每日三件事、学习成长、工作、社交圈子，自我实现，每日感悟，每一周的后面还会有周总结。
每日要的具体事情，我会在本子列好清单。
在这些工具当中，除了写计划，回顾也很重要。我都有写月回顾、周总结、每日感悟。我们在使用这个方法的时候，就是在走一个管理模型：PDCA循环。做计划、执行、检查事情的完成情况、对完成的情况总结，找到问题点，改进，再计划。
周计划、每日的记录，我用的是excel表格，我把它放在有道云笔记里，可以在线修改。以前我都不知道有这个功能，excel表格都放在电脑上，跨电脑操作会麻烦。在本子上写每日的具体事项，我用的是方格本，一件事情完成之后，用红笔在上面打上一个勾是很爽的。
最后再给大家介绍一下执行上的工具。
番茄工作法：简单的来说就是每个番茄时段为30分钟，工作25分钟，休息5分钟，第四个时段休息15分钟。工作的25分钟不能分割，25分钟里只专注做一件事情，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起。在休息的时候，可以起来走动一下，上个洗手间或者去个倒杯水，建议不要去看手机或者在电脑上上网。
经常走神，较长时间不能专注于一件事情中，番茄工作法很适合你们哦，番茄时间会让你们短时间高度集中的。推荐软件：番茄土豆。
闹铃：有啥重要的事情怕忘记的，上个闹铃吧。
滴答清单：有日历，写上重要的事情，完成之后勾选掉，它还有提醒的功能。推荐给喜欢用手机软件记事的伙伴。
- 关于自由 -
自己每天重要的事情、幸福的事情、感悟都在这些记录里，我可以在这里找到自己成长的点滴，这是我建立个人管理系统其中的一个原因，还有一个是出于我对自由的理解。
我曾经有过两段比较“自由”的经历。2013年的时候我看了很多旅行方面的书籍，对书中作者的那种自由的生活状态挺向往的。当时我已经工作有三年的时间了，对那时候的状态不是很满意，想要有所改变。我就来了场说走就走的旅行。3个月的时间，深圳出发，骑车到西藏（现在看起来可能觉得老掉牙了），出去了，一种海阔天空任我飞的感觉，很自由的，想骑就骑，想停就休息几天。
2015年下半年，又出现了一段的空窗期，那段时间，我倒没有出去玩，而是到处去参加活动听课。
这两段时间的自由，给我一种很虚的感觉。我觉的我们每个人都走在一条无形的轨道里，我的那两段经历像是“出轨”了，短期的“出轨”可以增添新的不同，如果这种状态是长期的，会使自己变得想浮萍，没有方向。
我发现了，人生的常态是一个人是有多个角色的，工作、家庭、朋友，想要在多种关系中平衡自己，确实需要一套个人管理的工具。上面提高的那些工具表格，从年计划、月计划、日记录都把含有那八个维度。
有一句话叫做自律给我自由，我想就是这个感觉吧。
我上面提到的本子，一本是方格本，一本是日历本。
周计划、每日记录的电子表格地址：http://pan.baidu.com/s/1skKfit3
