【10天EXCEL精进特训营】day1认识EXCEL，突破理论

【学习笔记】

一、EXCEL是什么？

很多人会将EXCEL思维定势为一个简单的电子表格，日常工作也仅仅会一些很基础简单机械化的操作而已，但其实EXCELL的深层含义是EXCELLENT，即超越，是一个信息流、智能化的报表。

EXCEL可以用最简单的方法去解决最复杂的问题，即达芬奇所言，简单是极致的复杂。

EXCEL归根结底只有三个表格：参数表、明细表及汇总表。

明细表的来源可以通过手工录入、系统导出、引用事先设置好的参数表，最后根据明细表生成汇总表。

二、EXCEL操作七步走

工作当中，当需要做销售数据分析的时候，第一步开始就要思考最终报表所要呈现出来的效果，第二步就是要去获取数据，有三种途径，从系统导出，从外部单位获得的数据，或者自己手工录入数据；第三步要对数据进行规范；第四步对数据进行计算；第五步利用数据透视表等分析工具对数据计算的结果进行分析；第六步将分析结果转化成可视化的形式；最终第七步输出我们想要的结果。

三、建立EXCEL知识体系

大多数人不可能掌握EXCEL的所有功能，但如果我们知道在什么情况下可以利用EXCEL去简化工作，完全可以通过学习大幅度提高工作效率。我们要学会建立EXCEL知识框架，在脑海中浮现EXCEL的知识地图， 不要求每个知识点都熟练掌握，但至少知道每个模块都清楚了解它的功能。

四、实用的EXCEL原则

（一）规范化原则。

不要把不同类型的信息放在一个单元格；

不要合并单元格,不要有空行；

不要用错误的日期格式。

（二）自动化原则。如利用函数对数据进行快速查找。

（三）可视化原则。通过利用可视化报表快速展示信息。

（四）函数化原则。利用sum函数实现多表格汇总。

五、认识EXCEL的操作界面

六、常见的文件操作

七、养成良好的EXCEL习惯

习惯决定成败。要养成良好的EXCEL习惯，常保存，常备份，多检查。第一，养成良好的保存习惯；文件存放在桌面极其不安全，没有归档整理的文件很容易丢失，好的习惯可以帮助我们积累自己的工作内容。第二，天下武功唯快不破，要养成常用快捷键的习惯。第三，自动化，可以利用公式实现自动化。第四，常保存，ctrl+s。第五，常备份，重要数据要多备份。第六，多检查，可以对报表设置多几个检验公式去校验结果，也可以先将报表发至自己的邮件，看是否有误。

【学习小感悟】

1月10号参加的E站到底特训营，21天的学习，刷新了对E表的认识，知道了很多以前从来不知道的E表功能。以前是不知道自己不知道，经过21天的学习后是知道自己不知道。每天也认真的完成了当天的学习任务和打卡任务，但是更多的是为了完成任务而进行的机械操作，没有能将学到的转化成为自己的东西，所以学过的东西也都如水过鸭背，了无痕。特训营的时候，我的目标是要输出一套适用的HR表格，但是可能是因为思考和操作的太少，没有达到预期的效果。所以接下来的十天，我更希望自己能有些自己的想法，多动脑，多输出，多操作。在函数和动态销售仪表盘的学习中，能将学到的运用到实际工作中，能用动态销售仪表盘用来分析公司的业绩数据。

我其实是个很懒的人，如果没有外力推着我往前走，我可能就这么一直混下去了。写简书也没有很强的目的性，一是倒逼自己去输出，二是克服自己的惰性。不要求自己文采飞扬，但至少可以多多少少表达一下自己的想法，记录自己的学习状态。以上。

by娟子  2019-03-01