进度管理01

2022-08-20  本文已影响0人  八克牙

进度管理主要工作:保证项目按照计划时间安排完成;根据时间基线评估项目范围变更带来的影响

一 进度管理需要考虑的问题

优先级:工作是干不完的,需要进行工作排序,评估紧急重要性
最后期限:需要在什么时候完成,清楚标出最后期限把控工作节奏
尽早完成:掌握最后期限后,尽量把工作安排提前,防止有无法预计的事项加入
了解预期成果:准确了解要完成的工作成果是什么,有助于开始前界定成功以及合适停止任务
集中精力:按照计划行事,一件件完成会提高工作效率
把干扰事项加入计划:要留有一定的缓冲时间
学会说不:不要超负荷工作,对于级别不高的工作说不
屏蔽干扰:减少其他娱乐工具的干扰
不要耽搁:任何如果很重要,或者任务很艰巨,建议尽快集中精力去完成,不要拖延

二 燃尽图

1基础介绍:
燃尽图(Burn Down Chart)是在项目完成前,对工作的可视化展示,显示在一定期间内,已完成的工作和计划工作之间的差异,可帮助团队了解项目的进度绩效
2图基础概念:
燃尽图有X轴和Y轴,
X轴:表示时间,0点表示项目执行开始的时间
Y轴:表示完成的工作量,用可交付成果的完成数量为单位,可交付成果从甘特图获得,由项目所有者细分;也能显示已完成工作的好事工作,但是可用性不强,因为付出不一定等于收获
3优点:
简洁易懂,可以显示已经实时的策略、实际进度和基线之间的差异


燃尽图.png

三趋势图

1.基础介绍:对整个项目进行跟踪,来报告估算项目进度是提前了还是滞后了
2.趋势图基础概念,0在整个垂直中间,0以下代表提前,0以上代表延误,单位可以是天、周、月
3.优缺点:趋势图可以根据项目仅做历史信息预测项目日期,确保项目按期交付,图例显示简洁明朗;协助做纠正措施的决策


趋势图.png

四 缓冲图

1.基础介绍:缓冲图和趋势图、关键路径法相似,它可以评估项目进展状态和缓冲,并做出预警、确保项目按期交付
2.基础概念
缓冲图横轴代表关键链百分比,取值范围为0-100%
纵轴代表缓冲消耗百分比,取值范围为0-100%
缓冲图有三个部分,分别代表三个不同的措施区域
缓冲图每次更新,需找出评审会议召开时间点对应的横轴,以及该时间点对应的纵轴缓冲消耗百分比,把这些点和原点连成一条线
缓冲图一般与关键链路进度计划一起使用
3.优点:对进度绩效可进行前瞻性决策,直观介绍进度绩效的状态,同时可以做预测预警协助采取不同的措施


缓冲图.png

五 B-C-F分析

1.介绍
基线-目前-未来分析(Baseline-Current-Future Analysis)将进度基线与两条预测进度计划进行比较,一条基于当前的进度绩效,一条基于最糟糕的情况进行比较。通过比较,可以进行绩效趋势预测;BCF分析适合中小型项目
2.基础概念
横向为时间进度,类似甘特图
纵向显示当前不同基线的工作包、任务分类
3.制定步骤:
准备当前计划>生成未来进度计划>基于现状采取措施并研究是否要重新制定进度计划
4.优点:进行直观展示,项目进度糟糕时,B-C-F分析可以发挥很大作用


BCF分析.png
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