【行政讲堂】360云盘关闭了，资料存储怎么办？这个思路可以一试
听说360云盘关闭了？赶紧去百度云看了一眼。
看到了百度网盘官方公告，声明说将一如既往地向用户提供稳定可靠的个人云存储服务。
放心地继续去做资料整合工作了。
也不知道是不是预感到了网盘的不稳定，所以两周前开始做资料整合工作。因为公司和家庭的电脑环境差别较大，所以一直在摸索更简便快捷地资料存储方式，到今天基本搭好了框架，正好借360云盘的事件，做一个总结回顾。
因为行政工作的复杂性和生活的繁琐性，我每天都会收到很多任务、接触很多资料，所以资料自然也是几何倍的。
在整理时，我利用的是类似GTD思路，采用收集、整理、组织、回顾、执行五个步骤。
整理思路
一、收集
我目前主要的资料收集存储有两种方式：物理存储和云存储。
物理存储是移动硬盘，主要分成了工作盘、学习盘、资讯盘、个人盘、回忆盘和素材盘。
目前各类资料不是很多，现有的1T的足够使用。
因为前期的资料以存储为主，并没有充分的利用，所以现在为了将信息更好地流动起来，我从7月前开始摸索云存储，期间试用了不少应用，有一些不错，有一些很烂，也算有些心得。
这次360事件为我敲响了警钟，要想更好地归类整理我的资料，我需要依托云存储，再次升级我的存储系统。
二、整理
首先我整理了自己对云存储需求：
1.安全：需要是大家使用口碑较好、没有出现过泄露用户信息的应用。
2.查询与更新：因为资料最重要的是使用，所以一些资讯，尤其是实时资讯，我要求能便捷查询。此外，资料能同步更新最好，但前提是保证同步速度不会慢得像乌龟。
3.费用与容量：大家都知道只有买错没有卖错，所以如果基本容量就能保证我的使用需求，我就不会去追逐更高使用权限。反言之，如果需要花费不多的费用就能得到我想要的权限，我也不会在意花少量钱充个会员什么的。
4.应用环境：iphone、mac、win10、win7最好能通用，ipad、iwatch、kindle也能通用就更好了。
5.协作：部分工作方面的资料有协作需求，所以工作资料会简单关注应用的协同方面。
明确了需求后，我将目前在用的几款软件做了逐一梳理。在保证安全、查询与更新的基础需求上，对个应用的用途做了规划。各应用基本情况对比如下：
应用对比
三、组织
因为工作资料、素材、回忆照片、个人资料的特殊性，这四块资料仍旧以移动硬盘形式存档。
整理前后移动硬盘对比图
云存储按用途不同，主要分成了工作云、学习云、资讯云、笔记云、计划云、备忘云、通讯云和娱乐云。
云存储系统
我目前已经将现有的各类资料按计划归类整理好，同时将日常整理主要分成即时、按天、按周和不定期四类。
1.即时整理的是云存储中的通讯云，一旦出现人员信息变更，需要及时更新。
2.按天整理的主要是移动硬盘中的工作盘和素材盘，云存储中的工作云、学习云和资讯云。
3.按周整理的主要是移动硬盘中的回忆盘和个人盘，云存储中的笔记云、计划云和备忘云。
4.不定期整理的是云存储中的娱乐云，通常是忙里偷闲可以看看电影时才会去整理。
四、回顾和执行
这是我目前的存储体系，除了计划和备忘在回顾过程中觉得可以再做提升，其他目前正在按计划执行中。
