手把手教你如何组织一场锦囊会议
2018-12-02 本文已影响86人
大萌在路上
人心齐，泰山移！
此文目的：记录和传承，手把手教大家如何组织一场易效能线上的锦囊会议。（219一阶 第2次 锦囊会议，由第2组承办，会议时间为周六早上6点）
问：如何把大象放进冰箱？答：三步！打开冰箱门，把大象放进去，关上冰箱门。
同理：如何组织一场会议？答：三步！会前（50%），会中（30%），会后（20%），三步走。
会前（50%）
人：按照角色拉人，组建团队，成立专属微信群。
deadline:周一，越早越好。
注：优先pick本组成员，给予在班级中亮相的机会。
组委会：拉人入群
事：在微信群接龙确认人员后，制作agenda，明确每人所需时间，提前核查全部用时。
deadline:周一，越早越好。
锦囊会议agenda
同时，将每个人的职责，分配到位。做好前期沟通。
deadline:周一，越早越好。
四大支持角色职责
再同时，会议推广：在班级群+班委群，全面推广。
deadline:周二，越早越好。
注：信息发送时，避开同学们打卡的时间段。也可在班委群通知各组长，让其在小组群发放信息。
落实到位
平台：YY平台的使用，要确保每个主持者都能正确进入YY房间，并熟练使用。
deadline:周三，越早越好。
人员再次沟通
：再次确认每个人准备的进度，以及细节的敲定。
deadline:周四，越早越好。
临门一脚：
再次提醒主持者们周六早上的时间，信息闭环，群内接龙确认，要求提前5分钟ready在YY平台。
闭环通知
会中（30%）
注意事项：1.早晨5:55am确认人员在YY就位 2.用音乐切入 3.准时开始，准时结束4.在YY平台烘托气氛，有效互动5.有力量的总结！
会后（20%）
组委会总结：给予每个人充分的肯定，收集每个人的反馈，用于信息的传承。
手把手教你如何组织一场锦囊会议
我们的个人总结：
主持人：孟光辉
时间大臣-许新平
打印agenda，多个计时器，新平无敌了！
记录大臣-常成
史上最快的记录大臣，没有之一！思维导图也是一把好手！
常成做的思维导图
学员分享者-李毕嘉
学员分享者-朱文韬
大萌的心里话：
感谢大家，感谢每一个人！#人心齐，泰山移#，WE DID IT~~~
