项目管理之立项管理
项目的立项是实施项目管理的第一步,立项管理有两个目的,1)明确此事情是正式的项目(即合法化)。2)否定掉不合理的立项建议,以免浪费资金、时间等。立项管理就是为实现一个目标——“做正确的事情”。立项管理中有三个主要规程,分别是立项建议、立项评审、项目筹备。
立项管理的三个主要规程 立项管理流程1.立项建议
立项建议小组最起码由一个产品创作者和一个市场人员组成。立项建议小组需反复地进行立项调查,通过各种途径获取尽可能多的有用资料(获取途径不限于调研报告、竞品公司官网等),仔细阅读并消化总结资料,进行产品构思和可行性分析。撰写《立项建议书》、《立项调查报告》和《立项可行性分析报告》并申请立项。
这个过程比较费时费力,请耐心的做。这活有多费事费力?具体要看项目大小,两个人的立项建议小组一般需要也需要8个工作日以上。而具体的如下:立项调查包含市场调查政策调查同类产品调查竞争对手调查用户调查其他相关的调查。产品构思包括待开发产品的主要功能待开发产品的技术方案Make-or-Buy决策开发计划市场营销计划其他相关的计划。可行性分析包括市场可行性分析政策可行性分析竞争实力分析技术可行性分析时间和资源可行性分析知识产权分析其他相关的可行性分析。到这步之后就差不多了,最后撰写《立项建议书》、《立项调查报告》、《立项可行性分析报告》。
2.立项评审
机构领导组织一个评审委员会进行立项评审,对小公司一般就是几位高层领导,如CEO、COO、CFO、CTO、CIO等。评审委员会根据《立项建议书》、《立项调查报告》、《立项可行性分析报告》以及立项建议小组的答辩,投票决定是否同意立项。
3.项目筹备
立项评审通过后,人员,资金到位,项目便启动。机构领导任命一位项目经理,一般来说,立项建议小组的负责人将被任命为项目经理。项目经理被任命之后,机构领导协助项目经理获取项目经费、人力资源等,接下来再撰写《项目计划》,执行项目研发和管理工作。
有四点值得注意的
1)立项最好按着流程来做事,自己摸索,但效率并不高。
2)使用与直接咨询才是快速了解产品的途径,只是单纯的看文档资料效果不太好,宣传与与实际的产品有差距,有虚假宣传的成分。
3)力求“客观,准确”,避免加入过多的主观臆断,这样会影响评审委员会的判断。
4)每个文档都要给出清晰简明的结论,作为一个领导,没时间看几十页的文档的。