经常把工作总结写成流水账,怎么破?
经常把工作总结写成流水账怎么破?
多写呗,多用心写,熟能生巧,勤能补拙。
另外再送你一些建议。
一、用心写工作总结的好处多多
1.提升文字表达能力
日常工作中用文字表达的方式进行沟通的场景非常多,例如微信、邮件、报告、文件等等。工作中我们为了传递思想,或者说服别人,写东西需要做到“使人懂,使人信,使人行(照着去做)”,但这并不是我们手上握有权力或者掌握真理就可以做到的。文字表达能力的强弱,对于沟通的效果至关重要。写出“重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂”的文章,是一个人工作能力的重要体现。
2.提升逻辑思考能力
每个人应该都有过这样的情况,一件事情在脑子里想的很明白了,但却没法用文字(或语言)表达出来。这是因为你其实并没有真的想明白,你的思考还不够透彻。书写是更好的思考,能用文字将思考清晰的表达给读者,才意味着真的把一件事情想明白,想透彻了。
二、如何做到结构清晰和方便阅读
1.有逻辑的进行段落划分
文章不能只是简单的文字叠加和累积,需要分段落、层次,但有了段落和层次,并不意味着文章结构就是清晰的。如果每一个段落没有核心观点,不知所云,表达混乱,前后没有内在的逻辑相连结,那么也是结构不清晰的文章,与流水账无异。大家可以多学习一下金字塔原理中的演绎和归纳逻辑,写文章时用逻辑推进行文。
2.段落“结论先行”好处多
把结论或者核心观点写在段落的最开始,有三点好处。首先,可以使读者读完第一句话就明白你在讲什么,降低阅读的难度。否则读者需要在阅读大段文字的过程中费力思考你到底要表达什么;其次,可以方便读者快速阅读、节省时间,因为只要浏览文章段落开头,便可以大致理解文章内容了;最后,结论先行,可以保证写作时不会跑题,避免写很多与核心观点无关的文字。
3.用一些小技巧突出重点内容
如果有特别重点的内容,想要引起读者的注意,可以采用“下划线、加粗、标注颜色、突出罗列”等方式。
三、工作总结具体内容的撰写建议
1.少些鸡汤,多来干货
不要过多的抒发情感,感慨自己的成长,而要抓住收获的核心内容,到底是什么帮助你成长了。写出可落地、可执行、可复制的干货,相比只是写了一堆看似简单正确但实际无法操作的内容,更有利于自己持续成长。
2.要“领览一片,盯住一点,引出一泉”
领览一片是指思考的范围内容要广泛和全面。例如读某一本书时,也要浏览与该书相关的书籍、材料等,把书读厚,并对学习内容的思考、梳理、串联,使自己有全面和清晰的认识,这样写文章时才有准确的定位和思路。
盯住一点,是指撰写的口径要小。工作思考会很多,但没有办法都写出来。多中心即无中心,面面俱到就面面难到。几段文字,能讲明白一小点就足够了。一本书好比一堆珠宝,你很难全部一手抓来,只有一件一件的拿,一件一件的装,才能有条不紊的收入囊中。所以一定要口径小,择其一而为之。
引出一泉中的“泉”是比喻,是把有价值的东西比喻为“甘泉”。写出来的文章是要给别人看的,要让别人学习你的收获,赞同你的学识,了解你的思考深度,引发别人的共鸣,让别人感受到你文章的价值。你所引出的“泉”越甘甜越好,也就是说,你的文章立意越有价值越好。
“领览一片”是前提;“盯住一点”是关键;“引出一泉”是看点。写好一篇工作总结,就犹如你用一条线将很多壳珍珠穿成了一串美丽的项链。