会呼吸的电脑桌面

一、如何构建电脑桌面

“乐乐，把上个月去客户那里讨论的会议内容给我下”
“好的老板，我找找”
“尽快，等会和客户谈判需要”
十分钟过去了，半小时过去了，一小时过去了
“你还没找到么？”
“我，我，我记得做了，但是不知道放哪儿了”
“你啊，真是耽误事儿……”

    找不到领导想要的文件，桌面就跟长痘的青春期一样铺满了文件。或许你需要一点点“解药”——系统性构建电脑桌面。
    要注意的是一张干净的电脑桌面标准绝对不是桌面看起来什么都没有就万事大吉，就如皮肤的基底不好，你用再贵的化妆品，效果也不尽人意，一旦过了几天桌面依然又堆满了文件和图片。而真正干净的电脑桌面背后应该是：

一、文件夹体系结构化
二、文件命名规则化
三、文件搜索高效化

    曾经的我也喜欢下载一个搜狗的桌面，所有桌面文件都排列整齐，但是这样一个桌面除了给你的桌面带去整洁，还有其他什么作用吗？

大科学家爱因斯坦曾经说过：世界上最强大的力量不是原子弹，是："复利+时间”

    因此一张干净的电脑桌面背后隐藏的是电脑使用者的系统性思维，你收获的不只是一张干净的桌面，还能帮助你在年终写总结的时候快速寻找数据和成果，在每个月度时高效的汇总数据，日常工作中快速的解决问题，这一切你都值得拥有。

二、 如何建立结构化文件夹体系

首先，将电脑的文件夹体系分为三个部分：

（一）000-inbox
（二）100-主体工作
（三）200-存档文件

    1、000-inbox是我们的收件夹。任何从别人接收的内容以及从系统导出的文件都存放在这里，定期的检查和整理这个文件夹，把不要的文件删除，需要的文件并且自己处理过的文件放入对应的主体或者存档文件夹保存。

    2、100-主体工作：这里是我们主要负责的工作主体。每个人的工作主体都不尽相同，按照自己的方式梳理你的工作主体结构，按照一定的结构进行归类，比如：以采购工作举例：

（1）采购订单（2）采购交期（3）采购付款
（4）采购对账（5）采购发票（6）项目工作

    这是一个整体的从下订单到结束订单需要经历的流程，项目工作属于单独的个体任务以及临时性的大任务。
在这个文件夹中每个月月初都需要打开，一是看这个月绩效任务完成的如何并进行基本数据的记录登记，二是看这个月处理了什么项目，这样不断累计还愁不知如何写年终总结吗？

同样的如果是家庭的电脑，你也可以按照这样的方式来划分

（1）000-inbox
（2）100-主体体系
110工作 120学习 130生活 140兴趣
（3）200-存档

    3、300-存档文件：基本上是完结的项目和跨年的主体工作存放，当然你还可以存放一些自己的东西

ps：需要注意的是：任何文件夹都不宜超过3层，也就是一个文件夹下最多有两层文件夹，如果做不到请务必将文件夹向上移动一层。文件夹前面所标注的数字，可以搜索下：杜威十进制法。对于文件夹的结构建立会有帮助。

    

三、如何建立规范化的文件命名

    电脑中最小的元素就是我们的文件。为了能够快速定位到我们想要找的文件，可以按照一定的命名规则来建立，比如：用途—时间—名称；还可以按照项目的方式：时间—项目名—版本号等等，不妨尝试一下建立一个专属于你自己的文件命名规则吧。
    
    

四、如何高效化的搜索

    有了结构化的文件夹体系，规则化的文件命名，接下来你可以清理下你的桌面文件了，文件归类，软件快捷方式删除，看起来是不是很整洁了？最后让我们来解决如何找到这些文件和软件

（一）文件搜索工具“everything”

    这个软件安装方便，轻巧简单可以搜索电脑里面任何的文件，这也是为什么要建立规则化的文件命名，就是为了让搜索软件更快的定位，只要你打开了电脑，按下快捷键，输入关键词，你想要找的都可以找到。

下载资源：https://www.voidtools.com/zh-cn/

（二）软件搜索工具“listary”

    其实everything已经可以做到很全面的搜索了，但是个人觉得在程序搜索上还有一点点的不完美，而listary可以解决这个问题，想要启动的软件都可以利用它来寻找，很好的避免了一些其实你不常用的软件成天占据了你的桌面。

操作指南及下载网址：https://mubu.com/doc/gBKmkv-1n （这里谢谢小狮子分享的幕布）

四、总结

    有一句网络流行语是：”道理我都懂，但就是过不好这一生”，懂道理不是最重要的，重要的是去体验，只有体验才有发现，才有迭代和改变，这才是属于你的“道理”，希望本文对你能有帮助。